Finanse VULCAN to jedyne takie chmurowe rozwiązanie na rynku. Poznaj jego możliwości i pracuj bezpiecznie, szybko i komfortowo!
Wiele funkcji i nowoczesnych możliwości
Finanse VULCAN są częścią chmurowego Zintegrowanego systemu VULCAN. Poznaj jego możliwości i przekonaj się jak ułatwia on codzienną pracę całej jednostki!
Finanse VULCAN
Finanse VULCAN to wielozadaniowy program, który stworzyliśmy z myślą o kompletnej profesjonalnej obsłudze finansowo-księgowej jednostek oświatowych i centrów usług wspólnych. Program oferuje wiele funkcjonalności niezbędnych do codziennej pracy księgowej.
Oprogramowanie VULCAN od ponad 30 lat cieszy się renomą wśród użytkowników.
Finanse VULCAN a KSeF – bądź na bieżąco!
Finanse VULCAN wspierają obsługę księgową w tysiącach jednostek oświatowych i setkach centrów usług wspólnych.
W sumie w obsłudze samodzielnej i scentralizowanej to prawie 11 tysięcy jednostek!
Nie ma znaczenia, czy prowadzisz samodzielną obsługę księgową swojej jednostki, czy pracujesz w centrum usług wspólnych – nasz program jest stworzony po to, żeby Ci pomóc!
Zgodność systemu z RODO
Przenosisz większość obowiązków związanych z zabezpieczeniem danych na VULCAN
Zgodność z obowiązującym prawem
Bardzo szybko dopasowujemy systemy do zmian przepisów, nawet tych najtrudniejszych (Polski Ład 1.0., Polski Ład 2.0., zmiany w KN, PPK).
Dostęp do aplikacji z każdego miejsca
Program działa w chmurze, do której masz dostęp z dowolnego urządzenia z dostępem do Internetu
Co nas wyróżnia?
Finanse VULCAN to jeden program, ale łączy w sobie funkcjonalności oferowane przez programy od różnych dostawców. Faktury, kasa, rozrachunki, rejestr VAT, sprawozdania, księgowość, JPK - wszystko dostępne w jednej aplikacji. Bez konieczności przełączania się miedzy modułami! Dzięki temu możesz korzystać z wprowadzonych danych w wielu obszarach aplikacji jednocześnie np. automatycznie księgować raporty kasowe albo generować noty odsetkowe od nieterminowych płatności faktur.
Wdrażanie nowego oprogramowanie to zawsze trudny moment. Nie z nami! Rozpoczynając pracę z Finanse VULCAN nie zaczynasz od zera. Nasi trenerzy z wieloletnim doświadczeniem we wdrażaniu aplikacji finansowych, przygotowali dla Ciebie wstępnie skonfigurowaną aplikację. Dzięki temu spokojniej i sprawniej rozpoczniesz pracę w programie finanse VULCAN.
Wraz z programem otrzymujesz między innymi: rozbudowany plan kont, słownik klasyfikacji budżetowej, ustawione typy księgowań (czyli automaty tworzące dokumenty księgowe z dokumentów źródłowych) oraz zdefiniowane ustawienia raportów budżetowych.
Chmurowe rozwiązanie umożliwi Ci jednoczesny dostęp dla wielu pracowników i wprowadzanie danych w czasie rzeczywistym. Dzięki temu możesz automatycznie śledzić procentowe i kwotowe wykonanie planu budżetowego w układzie klasyfikacji budżetowej przy każdej wprowadzonej fakturze!
Pamiętaj! Wspólna baza danych to jednolita konfiguracja aplikacji m.in. automatów księgowych czy definicji sprawozdań budżetowych, dla wszystkich jednostek obsługiwanych Finansami VULCAN. Co to oznacza w praktyce? Porównywalność danych i zastępowalność pracowników, np. w przypadku choroby jednego z nich.
Wymiana informacji Finanse VULCAN i Magazyn VULCAN lub Magazyn VULCAN na bazie centralnej
Nowa funkcjonalność automatyzuje proces przekazywania z programu Magazyn VULCAN lub Magazyn VULCAN na bazie centralnej dokumentów takich jak przyjęcie zewnętrzne, rozchód wewnętrzny, przesunięcie międzymagazynowe, wydanie zewnętrzne, przyjęcie wewnętrzne. Informacje te utworzą dokument księgowy w Finansach VULCAN i zostaną zaksięgowane. Rozliczacie Państwo jednostki podległe posiadające Magazyn VULCAN Finansami VULCAN? Zachęcamy do kontaktu z Państwa opiekunem handlowym, w celu poznania oferty!
Finanse VULCAN pozwalają na:
- import planu finansowego z SIGMA;
- import listy wypłat i potrąceń w układzie klasyfikacji budżetowej z systemu Płace VULCAN;
- import wyciągów bankowych (opcja dodatkowa, dostępna dla wybranych banków);
- eksport sprawozdań budżetowych i finansowych do SIGMA i BeSTi@;
- eksport przelewów do bankowości elektronicznej;
- wymianę informacji z aplikacjami Opłaty i Magazyn VULCAN.
Jakie dokładnie funkcje oferuje system?
System Finanse VULCAN gwarantuje kompleksowe prowadzenie obsługi finansowo-księgowej w Twojej jednostce. To tylko jedna aplikacja, ale obsługuje wszystkie niezbędne obszary w codziennej pracy księgowych. Ewidencja dokumentów źródłowych (takich jak dokumenty sprzedaży i zakupu, noty księgowe, zaliczki, umorzenia), prowadzenie rozrachunków i rejestru VAT, obsługa kasy i wyciągów bankowych, generowanie not od nieterminowych płatności, sprawozdawczość budżetowa i finansowa. Koniec z podwójną pracą. Dzięki wbudowanym automatom księgowym z dokumentów, które wprowadzisz, bez problemu utworzysz dokumenty księgowe do dzienników.
Wymiana informacji: Opłaty VULCAN a Finanse VULCAN
Szybka i bezplikowa wymiana danych
Wymiana informacji: Opłaty VULCAN i Finanse VULCAN to sposób przesyłania danych, który automatyzuje proces przekazywania z programu Opłaty szkoły VULCAN znajdującego się w placówce - listy naliczeń oraz numerów rachunków, a z Finansów VULCAN, znajdujących się w jednostce typu CUW – rozliczenia wpłat, naliczeń odsetek, umorzeń.
Rozliczacie Państwo jednostki podległe posiadające Opłaty szkoły VULCAN, Finansami VULCAN? Zachęcamy do kontaktu z Państwa opiekunem handlowym, w celu poznania oferty!
Współpraca Finansów VULCAN w ramach Zintegrowanego systemu VULCAN
Współpraca w ramach Zintegrowanego systemu VULCAN | Finanse VULCAN |
Sigma | Plany finansowe Sprawozdania budżetowe (Rb-27s, Rb-28s, Rb-34s, Rb-50, Rb-Z, Rb-N, RB-UZ) i finansowe (bilans, RZiS, ZZwFJ) |
Płace VULCAN | Lista wypłat i potrąceń w układzie klasyfikacji budżetowej |
Opłaty VULCAN | Lista opłat Wpłaty, odsetki, umorzenia |
Magazyn VULCAN | Dokumenty magazynowe |
Centralny VAT VULCAN | Ewidencja VAT |
Środki trwałe VULCAN | Lista naliczeń amortyzacji, księgowanie operacji specjalne na ŚT (modernizacja, likwidacja itd.) Faktury zakupowe |
Nadzór finansowy VULCAN | Zestawienie z realizacji planu, sprawozdania budżetowe |
Współpraca z systemami zewnętrznymi | |
BeSTi@ | Sprawozdania budżetowe i finansowe |
Banki | Paczki przelewów Import wyciągów bankowych (MT940*) i raportu płatności masowych (SIMP) |
GUS | Dane kontrahentów z bazy GUS |
MF - Wykaz podatników VAT | Status podatnika VAT z tzw. białej listy |
* dostępny dla wybranych banków - ING, Millenium, PKO BP, PKO SA, wybrane Banki Spółdzielcze (z grup BPS i SGB)
-
Kliknij strzałkę obok, aby rozwinąć listę funkcjonalności
Dzięki aplikacji Finanse VULCAN z łatwością:
- zaimportujesz plan finansowy z aplikacji Sigma, a więc unikniesz ręcznego wprowadzania planu i jego zmian;
- wystawisz dokumenty sprzedaży, jednorazowe oraz cyklicznie, na podstawie umów sprzedaży, dodatkowo powiążesz je z wpłatami od kontrahentów;
- wprowadzisz dokumenty zakupu i uregulujesz płatności, korzystając z eksportu przelewów do banku, dodatkowo powiążesz je ze zdefiniowanym zamówieniem publicznym;
- automatycznie naliczysz odsetki i wystawisz noty odsetkowe dla nieterminowych płatności oraz noty rekompensaty za koszty odzyskiwania należności (wraz z przeliczeniem wartości euro na złotówki);
- obsłużysz raporty kasowe i zaimportujesz wyciągi bankowe (opcja dodatkowa, dostępna dla wybranych banków);
- wprowadzisz dokumenty zaliczki płatnej gotówką i przelewem oraz powiążesz je z dokumentami zakupu i rozliczysz;
- korzystając z automatów księgowych zaksięgujesz do dziennika wprowadzone dokumenty źródłowe;
- na podstawie wprowadzonych dokumentów księgowych przygotujesz sprawozdania budżetowe (Rb-27s, Rb-28s, Rb-30s, Rb-34s, Rb-50, Rb-Z, Rb-N, Rb-UZ) i finansowe (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w funduszu jednostki), wraz z eksportem do programu Sigma i BeSTi@; wygenerujesz także Rb-23, Rb-27 i Rb-28;
- utworzysz rejestr VAT i wygenerujesz jednolity plik kontrolny (JPK_V7M);
- w razie potrzeby wygenerujesz pozostałe jednolite pliki kontrolne (księgi rachunkowe, faktury, wyciągi bankowe);
- z pomocą prostego, konfigurowalnego zestawienia skontrolujesz poprawność i stan regulacji wszystkich rozrachunków;
- zaimportujesz listę płac przygotowaną przez Płace VULCAN z bezpośrednim księgowaniem do dziennika;
- zaimportujesz z Opłat VULCAN listę opłat z należnościami oraz odeślesz informacje o regulacjach, odsetkach i umorzeniach na każde dziecko;
- zaimportujesz z Magazynu VULCAN dokumenty magazynowe do dokumentów księgowych;
- dzięki bezpośredniemu powiązaniu z modułem Środki trwałe VULCAN łatwo zaksięgujesz naliczenie amortyzacji i operacji specjalnych na swoich środkach trwałych.
Oferujemy pomoc przy wdrożeniu systemu oraz szeroką ofertę wsparcia użytkownika systemu. To Ty decydujesz która z metod będzie dla Ciebie najlepsza:
Pozostałe formy wsparcia
- Warsztaty zamknięte dla Twojej placówki w formie online i stacjonarnej - pomożemy w rozwiązywaniu Twoich indywidualnych problemów w pracy z aplikacją.
- Bieżący dostęp do Centrum Obsługi Klienta.
- Kongresy - poznaj kalendarz kongresów.
- Konsultacje z trenerem (spotkanie z trenerem VULCAN w formie zdalnej lub stacjonarnej).
- Dostęp do opisów aktualizacji programów na stronie internetowej oraz bezpośrednio na Platformie VULCAN.
- Pokazy zmian aplikacji – zapisz się do naszego newslettera, abyśmy mogli informować Cię o nich i zapraszać na pokazy.
- Szkolenia z ekspertami VULCANA: Kompendium wiedzy prawnej, Innowacyjna szkoła, E-obywatel.
Spotkajmy się na kongresie!
Zapraszamy również na Kongres Księgowych i Płacowych Oświaty. Będzie to okazja do wymiany doświadczeń, spotkania w ramach forum dyskusyjnego oraz konsultacji z ekspertami.
Więcej informacji znajdziesz tutaj: kongresksiegowych.vulcan.edu.pl.
Wymagania techniczne
Wymagania sprzętowe
Minimalne
- procesor: Intel Core i3
- pamięć operacyjna RAM: 2 GB
- rozdzielczość monitora: HD
- łącze internetowe: 2.0 Mb/s
Zalecane
- procesor: Intel Core i5
- pamięć operacyjna RAM:4GB
- rozdzielczość monitora: Full HD
- łącze internetowe: 2.0 Mb/s
Wymagania programowe
Minimalne
- system operacyjny: Windows 10/64 bit
- przeglądarka: najnowsza wersja: Google Chrome, FireFox, Edge, Opera
Zalecane
- system operacyjny: Windows 10/64 bit
- przeglądarka: Google Chrome, najnowsza wersja
Masz pytania? Chcesz zamówić program?
Aby dowiedzieć się więcej o programie lub złożyć zamówienie prosimy o kontakt z Centrum Obsługi Klienta VULCAN lub o wypełnienie formularza.