Usprawnij rozliczanie pobytu i wyżywienia przedszkolaków, dzięki automatyzacji i pracy na dowolnym komputerze!
Nowoczesne przedszkole z VULCAN
Program Opłaty przedszkola VULCAN przynosi wiele korzyści zarówno dla dyrektora, intendenta jak i rodziców. Poznaj wszystkie jego możliwości!
Wiele funkcji i nowoczesnych możliwości
Opłaty przedszkola VULCAN są częścią chmurowego Zintegrowanego systemu VULCAN. Poznaj jego możliwości i przekonaj się jak ułatwia on codzienną pracę całej jednostki!
Opłaty przedszkola VULCAN
Nowoczesne przedszkole z VULCAN
Aplikacja Opłaty przedszkola VULCAN przynosi dyrektorowi wiele korzyści
- zgodność z prawem oraz standardami pracy przedszkola - rejestracja rzeczywistego czasu pobytu dziecka w placówkach wychowania przedszkolnego, zajęcia rejestrowane zgodnie ze standardami zapisów dzienników przedszkolnych, opartych na planach pracy;
- szybki dostęp do najważniejszych informacji o tym, co działo się w danym oddziale, informacje o sytuacji finansowej swojej jednostki w zakresie stanu rozliczeń z rodzicami;
- unowocześnienie pracy przedszkola – zastosowanie najnowszych technologii ułatwia modernizację przedszkola i podnosi jego konkurencyjność na rynku;
- dostęp o każdej porze i z każdego komputera połączonego z Internetem - system gwarantuje bezpieczne i zgodne z prawem gromadzenie oraz przetwarzanie danych.
Główne funkcjonalności programu Opłaty przedszkola VULCAN
- Naliczanie opłat za pobyt i wyżywienie
- Naliczanie opłat dla grup: przedszkolaki/ pracownicy
- Automatyczne oznaczanie obecności podczas posiłków na podstawie pobytu dzieci w przedszkolu
- Bezpłatna religia – możliwość określania dla każdego przedszkolaka
- Zgłoszenia nieobecności
- Integracja z systemem księgowym Finanse VULCAN oraz Stołówką VULCAN
Nowoczesne przedszkole - wygoda dla każdego rodzica
Wprowadzenie systemu pozwoli rodzicom:
- utrzymywać lepszą komunikację między przedszkolem, a rodzicami – witryna rodzica i aplikacja mobilna codziennie przedstawia informacje o jadłospisie oraz o wysokości opłat za wyżywienie dziecka, dodatkowo w łatwy sposób rodzic może głosić nieobecność dziecka na posiłkach w danym dniu;
- otrzymywać zawsze aktualne dane o saldzie konta dziecka - codzienna aktualizacja danych o rozliczeniach z księgowości pozwoli na przedstawienie zawsze aktualnych danych.
Niektóre funkcjonalności Opłat przedszkola VULCAN powiązane są z aplikacją Dziennik VULCAN oraz programem Obecność VULCAN!
Obecność VULCAN – aplikacja mobilna
To użyteczne i nowoczesne oprogramowanie, które jest idealnym uzupełnieniem programu Opłaty przedszkola VULCAN. Pozwala łatwo ewidencjonować czas pobytu dziecka dzięki zeskanowaniu kodu QR przez bezpłatną aplikację mobilną. Opiekun nie musi posiadać karty, a korzysta jedynie z aplikacji mobilnej w telefonie lub z kodu dostępu.
Aplikacja Obecność VULCAN ułatwi pracę dyrektora poprzez:
- niższe koszty – Obecność VULCAN automatyzuje proces rejestrowania godzin wejścia i wyjścia bez ponoszenia przez przedszkole i rodziców dodatkowych kosztów związanych z zakupem urządzeń rejestrujących czy kart NFC;
- obsługę różnych zasad przejmowania odpowiedzialności za dziecko i rejestrowania czasu jego pobytu – możliwość wywieszenia kodów QR przy wejściu do placówki ale również przy każdej sali;
- brak kolejek przy wejściu do przedszkola – możliwość wydrukowania dowolnej liczby kodów QR, które rodzice skanują aplikacją oraz rozmieszczenie ich w różnych miejscach.
Do zarejestrowania wejść i wyjść wystarczy zeskanowanie telefonem przez rodzica lub opiekuna kodu QR i wpisanie kodu dziecka. To pierwsze takie rozwiązanie na rynku – ekologiczne i innowacyjne!
Przedszkolny Dziennik VULCAN
Nieodłącznym elementem programu Opłaty przedszkola VULCAN jest elektroniczny Dziennik VULCAN, który ułatwia rejestrację rzeczywistego czasu pobytu dziecka w placówce przedszkolnej. Wpływa na unowocześnienie pracy przedszkola i poprawę jego konkurencyjności.
Możliwości aplikacji Dziennik VULCAN:
- rejestracja rzeczywistego czasu pobytu dziecka w placówkach wychowania przedszkolnego;
- prowadzenie sekretariatu przedszkola – rejestrowanie danych przedszkolaków, przygotowywanie niezbędnych dokumentów;
- elastyczne rejestrowanie frekwencji;
- wystawianie ocen opisowych przedszkolaków i funkcja przygotowywania informacji o gotowości szkolnej;
- dostosowanie się do dokumentacji przedszkolnej, opartej na planach pracy;
gotowe schematy oceniania i biblioteka planów pracy; - dzienny zapis pracy umożliwiający szybki dostęp do najważniejszych informacji o tym, co działo się w danym oddziale;
- rejestracja zajęć zgodnie ze standardami zapisów dzienników przedszkolnych.
Wymiana informacji: Opłaty VULCAN a Finanse VULCAN
Szybka i bezplikowa wymiana danych
Wymiana informacji: Opłaty VULCAN i Finanse VULCAN to sposób przesyłania danych, który automatyzuje proces przekazywania z programu Opłaty przedszkola VULCAN znajdującego się w placówce - listy naliczeń oraz numerów rachunków, a z Finansów VULCAN, znajdujących się w jednostce typu CUW – rozliczenia wpłat, naliczeń odsetek, umorzeń.
Rozliczacie Państwo jednostki podległe posiadające Opłaty przedszkola VULCAN, Finansami VULCAN? Zachęcamy do kontaktu z Państwa opiekunem handlowym, w celu poznania oferty!
Zbiór funkcjonalności rozwiązania Opłaty przedszkola VULCAN
-
Kliknij strzałkę obok, aby rozwinąć listę funkcjonalności
- Naliczanie opłat za pobyt i wyżywienie.
- Naliczanie opłat dla grup:
- przedszkolaki (pobyt i wyżywienie)
- pracownicy (wyżywienie)
- Definiowanie cenników opłat za pobyt i wyżywienie
- Konfiguracja naliczania opłat za pobyt
- z odpisem za dni nieobecności i godziny poza czasem deklarowanym
- z odpisem za rzeczywisty czasu pobytu
- bez odpisu
- rzeczywistego czasu pobytu
- Definiowanie bezpłatnych godzin pobytu
- Konfiguracja naliczania opłat za wyżywienie
- z odpisem za rzeczywiste spożycie
- bez odpisu
- rzeczywistego spożycia
- Definiowanie indywidulanych terminów płatności
- Określanie stawek VAT osobno na każdą grupę (przedszkolaki, pracownicy pedagogiczni i niepedagogiczni)
- Automatyczne oznaczanie obecności podczas posiłków na podstawie pobytu dzieci w przedszkolu
- Definiowanie warunków umowy dla dziecka
- Zniżki
- Bezpłatna religia – możliwość określania dla każdego przedszkolaka
- Zgłoszenia nieobecności
- Oznaczanie obecności
- Przygotowywanie list naliczeń
- Integracja z systemem księgowym Finanse VULCAN oraz Stołówką VULCAN
- Tworzenie zapotrzebowania na ilość posiłków na każdy dzień
- Tworzenie wydruków i zestawień
Część funkcjonalności dostępna jest dzięki współpracy z programami Dziennik VULCAN, Finanse VULCAN i Stołówka VULCAN. W przypadku prowadzenia księgowości w Finansach VULCAN przez jednostkę typu CUW, współpraca z systemem Opłaty będzie wymagała dodatkowej konfiguracji i udostępnienia. Szczegółowych informacji udzieli Państwu opiekun handlowy.
Oferujemy pomoc przy wdrożeniu systemu oraz szeroką ofertę wsparcia użytkownika systemu. To Ty decydujesz która z metod będzie dla Ciebie najlepsza:
Pozostałe formy wsparcia
- Warsztaty zamknięte dla Twojej placówki w formie online i stacjonarnej - pomożemy w rozwiązywaniu Twoich indywidualnych problemów w pracy z aplikacją.
- Bieżący dostęp do Centrum Obsługi Klienta.
- Kongresy - poznaj kalendarz kongresów.
- Konsultacje z trenerem (spotkanie z trenerem VULCAN w formie zdalnej lub stacjonarnej).
- Dostęp do opisów aktualizacji programów na stronie internetowej oraz bezpośrednio na Platformie VULCAN.
- Pokazy zmian aplikacji – zapisz się do naszego newslettera, abyśmy mogli informować Cię o nich i zapraszać na pokazy.
- Szkolenia z ekspertami VULCANA: Kompendium wiedzy prawnej, Innowacyjna szkoła, E-obywatel.
Wymagania techniczne
Wymagania sprzętowe
Minimalne
- procesor: Intel Core i3
- pamięć operacyjna RAM: 2 GB
- rozdzielczość monitora: HD
- łącze internetowe: 2.0 Mb/s
Zalecane
- procesor: Intel Core i5
- pamięć operacyjna RAM:4GB
- rozdzielczość monitora: Full HD
- łącze internetowe: 2.0 Mb/s
Wymagania programowe
Minimalne
- system operacyjny: Windows 10/64 bit
- przeglądarka: najnowsza wersja: Google Chrome, FireFox, Edge, Opera
Zalecane
- system operacyjny: Windows 10/64 bit
- przeglądarka: Google Chrome, najnowsza wersja
Cennik
Roczne opłaty za Opłaty przedszkola VULCAN i Obecność VULCAN (ceny brutto)
Masz pytania? Chcesz zamówić program?
Aby dowiedzieć się więcej o programie lub złożyć zamówienie prosimy o kontakt z Centrum Obsługi Klienta VULCAN lub o wypełnienie formularza.