Finanse VULCAN to jedyne takie chmurowe rozwiązanie na rynku. Poznaj jego możliwości i pracuj bezpiecznie, szybko i komfortowo!
Wiele funkcji i nowoczesnych możliwości
Finanse VULCAN są częścią chmurowego Zintegrowanego systemu VULCAN. Poznaj jego możliwości i przekonaj się jak ułatwia on codzienną pracę całej jednostki!
Finanse VULCAN: obsługa finansowo-księgowa
Finanse VULCAN to wielozadaniowy program, który stworzyliśmy z myślą o kompletnej i profesjonalnej obsłudze finansowo-księgowej jednostek oświatowych.
Oprócz oprogramowania oferujemy również szkolenia, doradztwo i usługi, pozwolą efektywniej wykorzystać możliwości systemu, wesprą w codziennej pracy i zapewnią możliwość rozwoju pracowników z działu finansów w jednostkach oświatowych.
Finanse VULCAN dostępne są w trzech wersjach: start, standard, premium*.
* - dostępna od 2024 roku
Oprogramowanie VULCAN od ponad 35 lat cieszy się renomą wśród użytkowników.
Finanse VULCAN a KSeF – bądź na bieżąco!
Co nas wyróżnia?
Finanse VULCAN to jeden program, ale łączy w sobie funkcjonalności, które oferują również inni dostawcy. Faktury, kasa, rozrachunki, rejestr VAT, sprawozdania, księgowość, JPK, obsługa środków trwałych i wiele innych - wszystko dostępne w jednej aplikacji. Dzięki temu możesz korzystać z wprowadzonych danych w wielu obszarach aplikacji jednocześnie np. automatycznie księgować raporty kasowe albo generować noty odsetkowe od nieterminowych płatności faktur.
Zgodność systemu z RODO
Przenosisz większość obowiązków związanych z zabezpieczeniem danych na VULCAN
Zgodność z obowiązującym prawem
Bardzo szybko dopasowujemy systemy do zmian przepisów, nawet tych najtrudniejszych (Polski Ład 1.0., Polski Ład 2.0., zmiany w KN, PPK).
Dostęp do aplikacji z każdego miejsca
Program działa w chmurze, do której masz dostęp z dowolnego urządzenia z dostępem do Internetu
Komfort pracy w chmurze z Finansami VULCAN
Chmurowe rozwiązanie umożliwi Ci jednoczesny dostęp dla wielu pracowników i wprowadzanie danych w czasie rzeczywistym. Dzięki temu możesz m.in. automatycznie śledzić procentowe i kwotowe wykonanie planu budżetowego w układzie klasyfikacji budżetowej przy każdej wprowadzonej fakturze!
Finanse VULCAN pozwalają na:
- import listy wypłat i potrąceń w układzie klasyfikacji budżetowej z systemu Płace VULCAN;
- eksport sprawozdań budżetowych i finansowych do SIGMA i BeSTi@;
- eksport przelewów do bankowości elektronicznej;
- możliwość uruchomienia opcji importu planu finansowego z SIGMA;
- wymianę informacji z aplikacjami Opłaty i Magazyn VULCAN;
- import wyciągów bankowych dla wybranych banków (ING Bank Śląski, PKO BP, PKO SA, Millenium, wybrane banki spółdzielcze)* oraz import raportu płatności masowych SIMP.
* Dostępne tylko w wersji premium - wybrane banki spółdzielcze
Środki trwałe VULCAN*:
- ułatwiają pracę poprzez automatyzację tworzenia planów amortyzacyjnych na cały okres użytkowania oraz naliczanie wynikających z nich odpisów,
- umożliwiają sporządzanie zestawień środków trwałych oraz drukowanie różnych rodzajów dokumentów
- ułatwiają - bez dodatkowej pracy księgowych – operacje związane ze środkami trwałymi są automatycznie księgowane na właściwych kontach księgowych,
- współpracują z Finansami VULCAN, dzięki czemu wszystkie dane znajdują się w jednym miejscu.
* Dostępne tylko w wersji premium
Szkolenia, wymiana doświadczeń
Rozwijaj kompetencje własne i pracowników
Szkolenia ze zmian w aplikacjach VULCAN
- Bądź na bieżąco z tym, co oferują aplikacje VULCAN, sprawdź, co zaktualizowaliśmy i jak nowe funkcje usprawnią pracę w Twojej szkole.
- W pełni korzystaj z możliwości aplikacji.
- Wybierz wygodną formę online.
Szkolenia ze zmian prawnych
- Uaktualniaj wiedzę pracowników szkoły w zakresie zmian prawnych pojawiających się w najważniejszych obszarach oświaty.
- Ułatwiaj pracownikom prawidłowe działanie w ich zakresie odpowiedzialności.
- Wybierz wygodną formę online.
Szkolenia z cyklicznych procesów obsługiwanych przez aplikacje VULCAN
- Zapewniamy możliwość uczestnictwa w cyklicznych szkoleniach przed ważnymi punktami w procesach obsługiwanych przez aplikacje (np. zamykanie roku, bilans).
- Pokazujemy, jak w 100% wykorzystywać możliwości aplikacji Finanse VULCAN.
- Pomagamy efektywniej wykonywać codzienne zadania w aplikacjach.
- Wygodna forma online.
Strefa produktów z forum wymiany doświadczeń i komunikacji
- Dyskutuj merytorycznie z innymi, realnymi użytkownikami programów oraz ekspertami VULCAN.
- Korzystaj z doświadczenia innych i dziel się nim z największą w Polsce społecznością kadry zarządzającej i administracyjnej szkół.
- Miej wszystkie informacje i materiały dotyczące poszczególnych systemów w jednym, łatwo dostępnym miejscu.
Konsultacje i doradztwo
Okresowy przegląd merytoryczny zakończony raportem dla użytkowników aplikacji Finanse VULCAN
- Wskazuje obszary, które warto usprawnić.
- Pozwala zwrócić uwagę na potencjalne błędy i zwiększa pewność pracy zgodnie z prawem.
- Potwierdza poprawność realizowanych działań.
- Stanowi niezbędną dokumentację dla dyrektora placówki.
- Pomaga ograniczyć ryzyka w pracy dyrektora i księgowej.
Cykliczne spotkania online z ekspertami VULCAN
- Sprawne rozwiązywanie bieżących problemów z kategorii: Finanse VULCAN.
- Możliwość konsultacji z ekspertami VULCAN.
- Ułatwienie i uspokojenie codziennej pracy.
- Możliwość wymiany dobrych praktyk.
Wsparcie
Korzystaj ze wsparcia VULCAN tak, jak Ci wygodnie:
- poprzez infolinię,
- za pomocą e-maila,
- zamawiając kontakt zwrotny,
- dzwoniąc pod specjalny numer telefonu do wsparcia technicznego.
Finanse VULCAN | start | standard | premium1 |
---|---|---|---|
Oprogramowanie: zarządzanie, administracja | |||
Finanse VULCAN: m.in. księgowość, fakturowanie, rozrachunki, sprawozdawczość, VAT | |||
Środki trwałe VULCAN: amortyzacja, sprawozdanie statystyczne F-03 | |||
Finanse VULCAN: import wyciągów bankowych2 oraz import raportu płatności masowych SIMP2 NOWOŚĆ | |||
Szkolenia i rozwój kompetencji | |||
Szkolenia ze zmian w aplikacjach VULCAN NOWOŚĆ | |||
Szkolenia z cyklicznych procesów obsługiwanych przez aplikacje VULCAN NOWOŚĆ | |||
Szkolenia ze zmian prawnych w formie online NOWOŚĆ | |||
Cykliczne spotkania online z ekspertami VULCANA NOWOŚĆ | |||
Wsparcie i usługi | |||
Strefa produktów z forum wymiany doświadczeń i komunikacji NOWOŚĆ | |||
Podstawowe wsparcie w obsłudze programów VULCAN - baza wiedzy, infolinia, e-mail, chat | |||
Zamówienie kontaktu zwrotnego Centrum Obsługi Klienta VULCAN NOWOŚĆ | |||
Dedykowany numer telefonu do wsparcia technicznego VULCAN NOWOŚĆ | |||
Okresowy przegląd merytoryczny zakończony raportem dla użytkowników aplikacji Finanse VULCAN1 NOWOŚĆ |
1 - dostępne od 2024 roku
2 - obsługujemy wyłącznie płatności masowe w formacie SIMP. W kwestii importów bankowych współpracujemy z ING Bank Śląski, Bank Millennium, Bank PKO BP, Bank Pekao S.A. i wybranymi bankami spółdzielczymi
Jakie dokładnie funkcje oferuje system?
-
Kliknij strzałkę obok, aby rozwinąć listę funkcjonalności
Dzięki aplikacji Finanse VULCAN z łatwością:
- zaimportujesz plan finansowy z aplikacji Sigma, a więc unikniesz ręcznego wprowadzania planu i jego zmian;
- wystawisz dokumenty sprzedaży, jednorazowe oraz cyklicznie, na podstawie umów sprzedaży, dodatkowo powiążesz je z wpłatami od kontrahentów;
- wprowadzisz dokumenty zakupu i uregulujesz płatności, korzystając z eksportu przelewów do banku, dodatkowo powiążesz je ze zdefiniowanym zamówieniem publicznym;
- automatycznie naliczysz odsetki i wystawisz noty odsetkowe dla nieterminowych płatności oraz noty rekompensaty za koszty odzyskiwania należności (wraz z przeliczeniem wartości euro na złotówki);
- obsłużysz raporty kasowe i zaimportujesz wyciągi bankowe (opcja dodatkowa, dostępna dla wybranych banków);
- zaimportujesz raport płatności masowych (w formacie SIMP – opcja dodatkowa), dzięki czemu unikniesz przepisywania danych dotyczących wpłat (za wyżywienie/pobyt) na konta indywidualne, jeśli Twoja jednostka je używa;
- wprowadzisz dokumenty zaliczki płatnej gotówką i przelewem oraz powiążesz je z dokumentami zakupu i rozliczysz;
- korzystając z automatów księgowych zaksięgujesz do dziennika wprowadzone dokumenty źródłowe;
- na podstawie wprowadzonych dokumentów księgowych przygotujesz sprawozdania budżetowe (Rb-27s, Rb-28s, Rb-30s, Rb-34s, Rb-50, Rb-Z, Rb-N, Rb-UZ) i finansowe (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w funduszu jednostki), wraz z eksportem do programu Sigma i BeSTi@; wygenerujesz także Rb-23, Rb-27 i Rb-28;
- utworzysz rejestr VAT i wygenerujesz jednolity plik kontrolny (JPK_V7M);
- w razie potrzeby wygenerujesz pozostałe jednolite pliki kontrolne (księgi rachunkowe, faktury, wyciągi bankowe);
- z pomocą prostego, konfigurowalnego zestawienia skontrolujesz poprawność i stan regulacji wszystkich rozrachunków;
- zaimportujesz listę płac przygotowaną przez Płace VULCAN z bezpośrednim księgowaniem do dziennika;
- zaimportujesz z Opłat VULCAN listę opłat z należnościami oraz odeślesz informacje o regulacjach, odsetkach i umorzeniach na każde dziecko;
- zaimportujesz z Magazynu VULCAN dokumenty magazynowe do dokumentów księgowych;
- dzięki bezpośredniemu powiązaniu z modułem Środki trwałe VULCAN łatwo zaksięgujesz naliczenie amortyzacji i operacji specjalnych na swoich środkach trwałych.
Współpraca Finansów VULCAN w ramach Zintegrowanego systemu VULCAN
-
Kliknij strzałkę obok, aby rozwinąć
Współpraca w ramach Zintegrowanego systemu VULCAN Finanse VULCAN Sigma ⟶ Plany finansowe
⟵ Sprawozdania budżetowe (Rb-27s, Rb-28s, Rb-34s, Rb-50, Rb-Z, Rb-N, RB-UZ) i finansowe (bilans, RZiS, ZZwFJ)Płace VULCAN ⟶ Lista wypłat i potrąceń w układzie klasyfikacji budżetowej Opłaty VULCAN ⟶ Lista opłat
⟵ Wpłaty, odsetki, umorzeniaMagazyn VULCAN ⟶ Dokumenty magazynowe Centralny VAT VULCAN ⟶ Ewidencja VAT Środki trwałe VULCAN ⟶ Lista naliczeń amortyzacji, księgowanie operacji specjalne na ŚT (modernizacja, likwidacja itd.)
⟵ Faktury zakupoweNadzór finansowy VULCAN ⟵ Zestawienie z realizacji planu, sprawozdania budżetowe Współpraca z systemami zewnętrznymi BeSTi@ ⟵ Sprawozdania budżetowe i finansowe Banki ⟵ Paczki przelewów
⟶ Import wyciągów bankowych (MT940*) i raportu płatności masowych (SIMP)GUS ⟶ Dane kontrahentów z bazy GUS MF - Wykaz podatników VAT ⟶ Status podatnika VAT z tzw. białej listy * obsługujemy wyłącznie płatności masowe w formacie SIMP. W kwestii importów bankowych współpracujemy z ING Bank Śląski, Bank Millennium, Bank PKO BP, Bank Pekao S.A. i wybranymi bankami spółdzielczymi
Wymagania techniczne
Wymagania sprzętowe
Minimalne
- procesor: Intel Core i3
- pamięć operacyjna RAM: 2 GB
- rozdzielczość monitora: HD
- łącze internetowe: 2.0 Mb/s
Zalecane
- procesor: Intel Core i5
- pamięć operacyjna RAM:4GB
- rozdzielczość monitora: Full HD
- łącze internetowe: 2.0 Mb/s
Wymagania programowe
Minimalne
- system operacyjny: Windows 10/64 bit
- przeglądarka: najnowsza wersja: Google Chrome, FireFox, Edge, Opera
Zalecane
- system operacyjny: Windows 10/64 bit
- przeglądarka: Google Chrome, najnowsza wersja
Masz pytania? Chcesz zamówić program?
Aby dowiedzieć się więcej o programie lub złożyć zamówienie prosimy o kontakt z Centrum Obsługi Klienta VULCAN lub o wypełnienie formularza.