Płace VULCAN: obsługa płac dla oświaty

• rejestrowanie i przetwarzanie danych kadrowych pracowników i zleceniobiorców;
• gromadzenie:
  • danych osobowych w zakresie wymaganym przez przepisy dla dokumentacji pracowniczej;
  • danych dotyczących umów o pracę, wraz z rejestracją zmian w zatrudnieniu w okresie pozostawania w stosunku pracy;
  • informacji, takich jak terminy badań okresowych i wymaganych szkoleń BHP;
  • informacji o rodzinie pracownika w celu ustalenia prawa do świadczeń;
  • danych dotyczących umów cywilnoprawnych.
• uwzględnianie odmiennych zasad zatrudniania i wynagradzania nauczycieli oraz pracowników, którzy nie są nauczycielami (administracja, obsługa itp.);
• rejestrowanie absencji pracowników oraz sporządzanie zestawień i statystyk;
• kontrolowanie terminów wypłat nagród jubileuszowych, ważności książeczek zdrowia, okresowych badań lekarskich itp.;
• kontrolowanie przekroczenia limitów wprowadzonych absencji;
• tworzenie, na podstawie danych zgromadzonych w systemie, raportów i zestawień;
• korzystanie z danych niezbędnych do wypełniania sprawozdań GUS (w zakresie danych kadrowych);
• przekazywanie danych do oprogramowania płacowego i księgowego;
• pozyskanie w postaci elektronicznej:
  • dokumentów zgłoszeniowych do ubezpieczeń dla systemu „Płatnik”,
  • danych kadrowych wymaganych w raporcie dla Systemu Informacji Oświatowej;
• importowanie elektronicznych zwolnień lekarskich (e-ZLA) z portalu ZUS;
• importowanie wniosków urlopowych złożonych w aplikacji Pracownik VULCAN;
• przygotowywanie gotowych wzorów wydruków dokumentów kadrowych;
• pracę na wspólnej bazie danych z programem do obsługi płacowej, które już wykorzystujesz. Dzięki temu danych z systemu kadrowego nie musisz ponownie wprowadzać do systemu płacowego!

• pobieranie danych osobowych oraz danych dotyczących umów pracowniczych i cywilnoprawnych z systemu obsługującego kadry, który pracuje na wspólnej bazie danych;
• wprowadzanie wspólnych zasad naliczania płac we wszystkich podległych jednostkach;
• sporządzanie i drukowanie listy wypłat - comiesięcznych oraz sporadycznych (wypłata nagród, składników socjalnych itp.);
• przypisywanie kilku rozdziałów klasyfikacji budżetowej do jednej umowy pracownika (na przykład jeśli pracownik realizuje etat w więcej niż jednym rozdziale). Dzięki temu na listach wypłat są wykazywane:
  • należne składniki wynagrodzenia lub świadczenia,
  • naliczone od nich składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne,
  • zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych;
• rejestrowanie i rozliczanie na liście płac potrąceń własnych pracownika (składki na Zw. Zaw., spłaty pożyczki z KZP itp.);
• dokonywanie wyrównania wypłacanego wynagrodzenia za dowolne miesiące;
• automatyczne wyliczanie godzin nadliczbowych pracowników niepedagogicznych;
• rozliczanie nieobecności dla umów o pracę i umów cywilnoprawnych, w tym:
  • prawidłowe wyliczanie stawki dziennej zasiłku chorobowego,
  • wyłączanie z podstawy składników nienależnych w okresie zachorowania,
  • pilnowanie okresów zasiłkowych,
  • wyliczanie dniówki minimalnej z uwzględnieniem składników o kodzie 220,
  • wykonywanie, w bardzo prosty sposób, korekty chorobowego (wystarczy poprawić stawkę lub anulować rozliczoną absencję i wprowadzić prawidłową!),
  • tworzenie kompletnych zaświadczenia ZUS Z-3,
  • zwolnienia lekarskie możesz wczytywać z pliku utworzonego w PUE!
  • eksportowanie:
    • comiesięcznych dokumentów rozliczeniowych do ZUS za pomocą systemu „Płatnik”,
    • wypłat i potrąceń w układzie klasyfikacji budżetowej do systemu Finanse VULCAN,
    • przelewów do bankowości elektronicznej,
    • danych do Systemu Informacji Oświatowej;
  • tworzenie, na podstawie danych zgromadzonych w systemie, raportów i zestawień dla potrzeb analiz i sprawozdawczości z wybranej lub wielu jednostek;
  • dostarczanie danych koniecznych do wypełniania sprawozdań GUS w zakresie danych o zatrudnieniu i czasie pracy;
  • dostarczanie danych do przelewów oraz formularzy PIT (PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR);
  • generowanie formularzy IFT-1 i IFT-1R;
  • wysyłkę danych do systemu e-Deklaracje;
  • importowanie elektronicznych zwolnień lekarskich (e-ZLA) z portalu ZUS;
  • obsługę Pracowniczych Planów Kapitałowych;
  • przygotowanie danych do naliczeń jednorazowego dodatku uzupełniającego;
  • importowanie godzin ponadwymiarowych z systemu UONET+ i eduOne oraz pliku XLS;
  • wysyłkę pasków wynagrodzeń pocztą email;
  • eksportowanie przelewów do systemów bankowych;
  • importowanie wniosków urlopowych złożonych w aplikacji Pracownik VULCAN;
  • eksportowanie danych do Płatnika, GUS, SIO;
  • wgląd w rejestr zdarzeń i zmian kadrowo-płacowych.

Dla pakietu standard:

• podgląd dla pracownika (po zalogowaniu) do kluczowych dla jego stosunku pracy informacji:
  • dane teleadresowe,
  • wynagrodzenie w formie pasków płacowych,
• podpisywanie list płac z użyciem podpisu kwalifikowanego
• możliwość planowania i wpisywania realizacji czasu pracy np. z poziomu sekretariatu
• obsługę procesów związanych z prowadzeniem zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, w tym m.in.:
  • pobieranie danych osobowych pracowników wraz z umowami o pracę z oprogramowania do obsług płacowej;
  • wprowadzanie pożyczek na ZFŚS z możliwością jej indywidualnego sparametryzowania (w tym wskazania: oprocentowania, odsetek, liczby rat, wskazania miesiąca pierwszej wpłaty);
  • generowanie harmonogramu rat pożyczki według jej parametrów;
  • powiązanie rat pożyczek wynikających z harmonogramu z potrąceniami znajdującymi się w oprogramowaniu płacowym i automatyczne ich potrącanie na listach płac;
  • naliczanie odsetek według ich konfiguracji w obrębie jednostki;
  • przepisanie spłat pożyczki do innej umowy pracownika i kontynuowanie jej spłacania na wypadek zmiany umowy przez pracownika;
  • możliwość spłacania rat pożyczek z więcej niż jednej umowy;
  • ewidencjonowanie spłat własnych pracownika, niepotrącanych bezpośrednio z list płac;
  • możliwość przydzielania pracownikom składników socjalnych i wypłaty ich w listach płac;
  • możliwość zablokowania dalszych potraceń z list wypłat po wcześniejszym spłaceniu/umorzeniu pożyczki;
  • weryfikację stanu finansowego ZFŚŚ (dochodów i wydatków) w danej jednostce;
  • przygotowanie odpisu na ZFŚS;
  • przygotowanie zestawień pomocniczych, takich jak: zestawienie spłat pożyczek, stan spłat w miesiącu, stan spłat na dzień, odsetek od pożyczek

Dla pakietu premium:

• podgląd dla pracownika (po zalogowaniu) do kluczowych dla jego stosunku pracy informacji, w tym m.in.:
  • dane teleadresowe,
  • urlopy (przysługujący, planowany, wykorzystany),
  • badania i szkolenia obowiązkowe do wykonania oraz wykonane,
  • wynagrodzenie w formie pasków płacowych,
• pobranie przez pracownika:
  • rocznej informacji dla osoby ubezpieczonej,
  • deklaracji podatkowej PIT-11,
  • ERP-7,
• wypełnienie oraz wydrukowanie zestandaryzowanych formularzy niezbędnych do zatrudniania I bieżącej obsługi zatrudnienia bezpośrednio w wydzielonej i dostępnej dla pracowników części;
• możliwość przekazania formularzy przez pracownika do działu kadr;
• przepływ wniosków urlopowych:
  • składanie wniosków urlopowych przez pracownika i przekazanie ich do akceptacji przełożonego,
  • akceptowanie lub odrzucanie wniosków urlopowych podwładnego przez przełożonego,
  • przekazanie zaakceptowanego przez przełożonego wniosku do specjalisty ds. płac/kadr;
• Przepływ planów urlopowych:
  • składanie planów urlopowych przez pracownika i przekazanie ich do akceptacji przełożonego,
  • akceptowanie lub odrzucanie planów urlopowych podwładnego przez przełożonego,
  • przekazanie zaakceptowanego przez przełożonego wniosku do specjalisty ds. kadr;
• składanie wniosków przez pracownika z poziomu portalu pracownika poprzez uzupełnione formularze, np. w zakresie potrzeb szkoleniowych, urlopowych;
• informacja o nadchodzących terminach badań i szkoleń
• Informacja o wydanej odzieży roboczej wraz z planowanym terminem wymiany
• podpisywanie list płac z użyciem podpisu kwalifikowanego
• możliwość planowania i wpisywania realizacji czasu pracy np. z poziomu sekretariatu
• obsługę procesów związanych z prowadzeniem zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, w tym m.in.:
  • pobieranie danych osobowych pracowników wraz z umowami o pracę z oprogramowania do obsług płacowej;
  • wprowadzanie pożyczek na ZFŚS z możliwością jej indywidualnego sparametryzowania (w tym wskazania: oprocentowania, odsetek, liczby rat, wskazania miesiąca pierwszej wpłaty);
  • generowanie harmonogramu rat pożyczki według jej parametrów;
  • powiązanie rat pożyczek wynikających z harmonogramu z potrąceniami znajdującymi się w oprogramowaniu płacowym i automatyczne ich potrącanie na listach płac;
  • naliczanie odsetek według ich konfiguracji w obrębie jednostki;
  • przepisanie spłat pożyczki do innej umowy pracownika i kontynuowanie jej spłacania na wypadek zmiany umowy przez pracownika;
  • możliwość spłacania rat pożyczek z więcej niż jednej umowy;
  • ewidencjonowanie spłat własnych pracownika, niepotrącanych bezpośrednio z list płac;
  • możliwość przydzielania pracownikom składników socjalnych i wypłaty ich w listach płac;
  • możliwość zablokowania dalszych potraceń z list wypłat po wcześniejszym spłaceniu/umorzeniu pożyczki;
  • weryfikację stanu finansowego ZFŚŚ (dochodów i wydatków) w danej jednostce;
  • przygotowanie odpisu na ZFŚS;
  • przygotowanie zestawień pomocniczych, takich jak: zestawienie spłat pożyczek, stan spłat w miesiącu, stan spłat na dzień, odsetek od pożyczek
• możliwość definiowania informacji wyświetlanych na ekranie startowym oraz automatycznych powiadomień m.in. o terminach:
  • badań lekarskich,
  • szkoleń BHP,
  • przyznania nagród jubileuszowych,
  • dodatków za wysługę lat,
  • kończących się dodatków okresowych,
  • czekających na import elektronicznych wniosków urlopowych