Kompleksowe wsparcie w zarządzaniu procesami płacowymi w codziennej pracy. Jakość i sprawdzone rozwiązania wzbogacone o dodatkowe funkcjonalności.
Płace VULCAN premium
Naliczanie wynagrodzeń stanie się przyjemnością!
Zapewniamy bezpieczną i stabilną pracę podczas naliczania płac nie tylko w oświacie.
Wiele funkcji i nowoczesnych możliwości
Płace VULCAN premium są częścią chmurowego Zintegrowanego systemu VULCAN. Poznaj jego możliwości i przekonaj się jak ułatwia on codzienną pracę całej jednostki!
Płace VULCAN premium
Zainspirowane biznesem, zaprojektowane dla oświaty
Program Płace VULCAN premium stworzyliśmy specjalnie z myślą o pełnej obsłudze procesów płacowych w centrach usług wspólnych. Jest to przede wszystkim system skupiony na oświacie, który od początku został zaprojektowany tak, aby jak najłatwiej rozliczać wynagrodzenia nauczycieli i pracowników administracyjnych. Aplikacje te powstały w oparciu o ogromne doświadczenie. Już od 35 lat nasze programy świetnie sprawdzają się na rynku!
Zapewniamy bieżące aktualizacje programów
Szybko dopasowujemy programy do zmian w prawie
Program działa w chmurze, dane są chronione i bezpieczne
Masz stały dostęp do zestawień w PDF, Word i Excel
Co zyskujesz?
Płace VULCAN premium oprócz dobrze znanych funkcjonalności Płac VULCAN pozwalają użytkownikom na dużo więcej w ramach jednego produktu. Dzięki intuicyjnemu ekranowi startowemu oraz alertom, płacowa nie musi się już przełączać pomiędzy jednostkami, aby sprawdzić m.in. kończącą się ważność badań lekarskich – teraz wystarczy, że zaloguje się do programu! Zarządzanie Funduszem Świadczeń Socjalnych również nie było jeszcze tak łatwe – teraz możliwe jest indywidualne parametryzowanie pożyczek i wiele innych. Dodatkowo w ramach Płac VULCAN premium otrzymają Państwo dostęp również do znanych już funkcjonalności, takich jak moduł Pracownika oraz elektroniczny obieg list płac.
Co wyróżnia Płace VULCAN premium?
Płace VULCAN premium oferują swoim użytkownikom, oprócz wszystkich funkcjonalności znanych z Płac VULCAN, również:
funkcjonalność elektronicznego obiegu listy płac,
wsparcie obsługi zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
platformę do kontaktu online z pracownikami,
możliwość zdefiniowania alertów o najważniejszych terminach oraz kokpit zarządczy.
Funkcjonalności
Sporządzanie comiesięcznych list wypłat
Rozliczanie należności za okres nieobecności w pracy
Importowanie elektronicznych zwolnień z systemu ZUS
Terminowe rozliczenia zobowiązań z urzędem skarbowym i ZUS-em
Regulowanie wszelkich indywidualnych zobowiązań pracowników
Szybkie przekazywania wynagrodzeń na osobiste konta bankowe pracowników
Sporządzanie zestawień, sprawozdań i innych dokumentów (np. PIT)
Przygotowywanie elektronicznych przelewów oraz formularzy PIT bezpośrednio w programie
Elektroniczne wysyłanie formularzy PIT do systemu e-Deklaracje
Elektroniczny Obieg Listy Płac*
Alerty i Dashboardy
Obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
Pracownik VULCAN – platforma do kontaktów z pracownikami*
* Funkcjonalność/program dostępny również w sprzedaży poza Płacami VULCAN premium.
Płace VULCAN wspierają działania płacowe ponad 16 tys. jednostek oświatowych, a także samorządów i centrów usług wspólnych!
Płace VULCAN oferują wiele funkcjonalności wysoko cenionych przez klientów - pracowników jednostek oświatowych i samorządów. Prowadzisz samodzielnie obsługę płacową? A może korzystasz z usług jednostek typu centrum usług wspólnych? To nie ma znaczenia – nasza aplikacja wesprze Cię w każdej sytuacji!
-
Jakie dokładnie funkcje oferuje system? (kliknij strzałkę obok)
- Naliczanie wynagrodzeń jeszcze nigdy nie było tak proste. Dzięki doświadczeniu, które zdobywaliśmy we współpracy z tysiącami Klientów przez ponad 20-lat, stworzyliśmy narzędzie od początku zaprojektowane tak, aby jak najłatwiej rozliczać wynagrodzenia dla pracowników oświaty. Wszystkie najważniejsze obliczenia dzieją się w sposób prosty, intuicyjny i co najważniejsze, automatyczny.
- Płace VULCAN premium to szybki i wygodny sposób na elektroniczne podpisanie list płac przez dyrektorów podległych placówek – bez wizyt, bez kurierów, bez papieru!
- Pamiętanie o istotnych zadaniach jeszcze nigdy nie było tak łatwe! Możliwość konfiguracji alertów dla wybranych zadań i konfiguracji ekranu startowego ściąga konieczność pamiętania o weryfikacji wszystkich parametrów umów.
- Dostęp do modułu dla pracowników, który umożliwia m.in. podgląd danych osobowych oraz danych umowy, odbiór pasków wynagrodzeń lub deklaracji PIT, czy złożenie wniosku o urlop. Wszystko to w sposób nieangażujący dodatkowo pracowników CUW – dane te automatycznie przepływają z Płac VULCAN premium do modułu pracowników!
- Obsługa pożyczek w ramach ZFŚS z możliwością indywidualnego parametryzowania, ale też ewidencjonowanie wpłat, przydzielanie pracownikom składników socjalnych, weryfikacja stanu finansowego ZFŚS, a to wszystko z możliwością tworzenia również zestawień pomocniczych.
- Funkcja importu elektronicznych zwolnień lekarskich (e-ZLA) z systemu ZUS eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania absencji chorobowej do programu, nie tylko znacząco oszczędzając czas użytkowników aplikacji ale też całkowicie wykluczając możliwość popełnienia błędu, ponieważ dane przesyłane są elektronicznie z systemu ZUS.
- Problem z rozliczeniem absencji w przypadku umów cywilnoprawnych to już przeszłość. System kompleksowo rozlicza absencje dla umów o pracę, ale również umożliwia wprowadzenie absencji dla umów-zleceń.
- Istnieje możliwość przygotowania listę płac w rozbiciu na klasyfikację budżetową do księgowości bez konieczności wcześniejszego jej zatwierdzania. Potrzebne do księgowości dane możesz zatem przygotować w dowolnym momencie.
- Nawigacja w aplikacji jest wyjątkowo prosta i intuicyjna. System umożliwia przejście do konkretnej umowy bezpośrednio z listy płac, a następnie powrót poprzez kliknięcie opcji „Wstecz
Dzięki zmianie struktury menu zredukowaliśmy o 60% liczbę kliknięć potrzebnych do zarejestrowania absencji pracownika. - Konieczność tworzenie kopii zapasowej przed zatwierdzeniem listy płac to już przeszłość W każdym momencie możesz w prosty sposób wprowadzić niezbędne korekty i/lub cofnąć zatwierdzenie ostatniej listy płac.
- Układ dokumentów przed wydrukiem można dowolnie zmienić, eksportując go do programów Word lub Excel.
- Gwarantujemy zachowanie wszystkich danych wprowadzonych dotąd w Płacach VULCAN Zacznij nowy dzień z programem Płace VULCAN premium, poznaj nową jakość i możliwości.
Oferujemy pomoc przy wdrożeniu systemu oraz szeroką ofertę wsparcia użytkownika systemu. To Ty decydujesz która z metod będzie dla Ciebie najlepsza:
Pozostałe formy wsparcia
- Warsztaty zamknięte dla Twojej placówki w formie online i stacjonarnej - pomożemy w rozwiązywaniu Twoich indywidualnych problemów w pracy z aplikacją.
- Bieżący dostęp do Centrum Obsługi Klienta.
- Kongresy - poznaj kalendarz kongresów.
- Konsultacje z trenerem (spotkanie z trenerem VULCAN w formie zdalnej lub stacjonarnej).
- Dostęp do opisów aktualizacji programów na stronie internetowej oraz bezpośrednio na Platformie VULCAN.
- Pokazy zmian aplikacji – zapisz się do naszego newslettera, abyśmy mogli informować Cię o nich i zapraszać na pokazy.
- Szkolenia z ekspertami VULCANA: Kompendium wiedzy prawnej, Innowacyjna szkoła, E-obywatel.
Spotkajmy się na kongresie!
Zapraszamy również na Kongres Księgowych i Płacowych Oświaty. Będzie to okazja do wymiany doświadczeń, spotkania w ramach forum dyskusyjnego oraz konsultacji z ekspertami.
Więcej informacji znajdziesz tutaj: kongresksiegowych.vulcan.edu.pl.
Wymagania techniczne
Wymagania sprzętowe
Minimalne
- procesor: Intel Core i3
- pamięć operacyjna RAM: 2 GB
- rozdzielczość monitora: HD
- łącze internetowe: 2.0 Mb/s
Zalecane
- procesor: Intel Core i5
- pamięć operacyjna RAM:4GB
- rozdzielczość monitora: Full HD
- łącze internetowe: 2.0 Mb/s
Wymagania programowe
Minimalne
- system operacyjny: Windows 10/64 bit
- przeglądarka: najnowsza wersja: Google Chrome, FireFox, Edge, Opera
Zalecane
- system operacyjny: Windows 10/64 bit
- przeglądarka: Google Chrome, najnowsza wersja
Masz pytania? Chcesz zamówić program?
Aby dowiedzieć się więcej o programie lub złożyć zamówienie prosimy o kontakt z Centrum Obsługi Klienta VULCAN lub o wypełnienie formularza.