t: 71 757 29 29
Włącz tryb kontrastowy
nabory-slajder-1.jpg

Nabór VULCAN

Działamy w całej Polsce! Nabór VULCAN wspiera procesy rekrutacyjne na różnych poziomach edukacyjnych we wszystkich 16 województwach w 611 organach prowadzących.

nabory-slajder-2.jpg

Sprawny przebieg procesu rekrutacji

Nabór VULCAN jest wdrażany od 21 lat, sprawdzony przez setki samorządów, tysiące szkół i miliony kandydatów. Przekonaj się!

zintegrowany-system-slajder.jpg

Wiele funkcji i nowoczesnych możliwości

Nabór VULCAN jest częścią chmurowego Zintegrowanego systemu VULCAN. Poznaj jego możliwości i przekonaj się jak ułatwia on codzienną pracę całej jednostki!

Dowiedz się więcej

 

Elektroniczny system rekrutacji

Sprawny przebieg procesu rekrutacji

Nabór VULCAN jest narzędziem służącym do organizacji i zarządzania rekrutacją do:

  • przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych,
  • szkół podstawowych,
  • szkół ponadpodstawowych,
  • burs,
  • żłobków.

System zapewnia sprawny przebieg procesu rekrutacji oraz pozwala kontrolować liczbę przyjęć i uruchamianych oddziałów czy grup. Nabór VULCAN to wsparcie dla wszystkich uczestników procesu rekrutacji!

Zapewniamy kompleksowe wdrożenie systemu

Jako jedyna firma na rynku podchodzimy tak kompleksowo do wdrożenia systemu naborowego. Wraz z wdrożeniem zapewniamy naszym klientom szkolenia dla użytkowników, opiekę administratora VULCAN w trakcie trwania procesu naboru oraz możliwość dodatkowego wsparcia przez naszych trenerów w formie wizyt bezpośrednich lub zdalnych. Oferujemy również dodatkowe materiały informacyjne dla kandydatów i ich rodziców.

Nabór VULCAN jest wdrażany od 21 lat, sprawdzony przez setki samorządów, tysiące szkół i miliony kandydatów.

Nabory w 2024 roku

Nabory-w-2024-roku-grafika.png [58.47 KB]

Zalety prowadzenia rekrutacji z wykorzystaniem systemu Nabór VULCAN

nabor-1.png [4.61 KB] Optymalizacja budżetu samorządu poprzez prowadzenie racjonalnej polityki w zakresie struktury miejsc w podległych jednostkach
System umożliwia bieżącą kontrolę liczby i stanu zapełnienia oddziałów i grup na podstawie rzeczywistego zainteresowania kandydatów. Dzięki temu nie powstają grupy czy oddziały wypełnione kandydatami w niewielkim stopniu. Przy dużym zainteresowaniu system pozwala już na etapie kwalifikacji kandydatów uruchamiać kolejne oddziały czy grupy, co zmniejsza liczbę nieprzyjętych kandydatów oraz skalę rekrutacji uzupełniającej.
nabor-2.png [2.89 KB] Gwarancja powodzenia procesu rekrutacji
Współdzielimy odpowiedzialność za realizację procesu z naszymi klientami, kompleksowo przygotowujemy wszystkich użytkowników rekrutacji i dbamy o prawidłowy przebieg tego procesu.
nabor-3.png [3.32 KB] Współpraca ze sprawdzonym dostawcą oprogramowania
Wybór oferty od sprawdzonego dostawcy zwiększa poczucie bezpieczeństwa i obniża poziom stresu wszystkich uczestników procesu rekrutacji.
nabor-4.png [2.92 KB] W pełni zdalna rekrutacja
Rodzice mają możliwość skorzystania z podpisu elektronicznego (Profil Zaufany e-PUAP lub podpis kwalifikowany) do podpisania wniosku rekrutacyjnego. Nabór VULCAN pozwala również na elektroniczne złożenie wniosku do szkoły czy przedszkola oraz sprawdzenie online statusu kandydata w procesie naboru.
nabor-5.png [4.52 KB] Jasne i przejrzyste zasady naboru
Pełna transparentność systemu redukuje stres i sytuacje konfliktowe wśród wszystkich uczestników procesu rekrutacji, wspiera zrozumienie zasad rekrutacji i ułatwia komunikację.
nabor-6.png [3.68 KB] Dofinansowanie unijne
Nabór VULCAN to e-usługa dla obywatela na wysokim poziomie dojrzałości, która daje dużą szansę na pozyskanie dofinansowania unijnego i tym samym oszczędność pieniędzy samorządowych.

Wspólny nabór do szkół ponadpodstawowych w całym województwie

nabory-zdjecie-1.jpg

W zakresie rekrutacji do szkół ponadpodstawowych oferujemy możliwość dołączenia do wdrożenia wielosamorządowego. Oznacza to, że rekrutacja we wszystkich samorządach z terenu danego województwa jest zorganizowana w jednym wspólnym systemie Nabór VULCAN.

Takie rozwiązanie podnosi efektywność rekrutacji, ponieważ kandydaci nie blokują niepotrzebnie miejsc w wielu szkołach i w pierwszym etapie rekrutacji jest przyjętych więcej dzieci, co zmniejsza skalę rekrutacji uzupełniającej oraz daje możliwość analizy przepływów dzieci pomiędzy szkołami i samorządami w celu modyfikacji oferty szkół i zwiększenia liczby przyjętych kandydatów.

Wdrożenie wielosamorządowe ułatwia również tworzenie takiej oferty edukacyjnej w szkołach, aby była ona dopasowana do aktualnych potrzeb kandydatów. Jest to możliwe dzięki udostępnianym przez system analizom zainteresowania absolwentów szkół podstawowych ofertą edukacyjną własnego i ościennych samorządów.

Ułatwienia dla wszystkich uczestników rekrutacji

Wdrożenie systemu Nabór VULCAN pozwala na:

  • ograniczenie liczby czynności wykonywanych przez komisje rekrutacyjne, na przykład poprzez automatyczne układanie list,
  • kontrolowanie pracy na poszczególnych etapach procesu rekrutacji i reagowanie na działania niepożądane;
  • ogranicza stres kandydatów i ich rodziców, pozwalając na szybki, łatwy i stały dostęp do niezbędnych informacji.
nabory-zdjecie-2.png

Elektroniczna rekrutacja w całym samorządzie

Warto zadbać o objęcie systemem Nabór VULCAN wszystkich jednostek podległych JST. Umożliwiamy również wspólne wdrożenia z jednostkami niepublicznymi, co zwiększa liczbę przyjętych kandydatów już na pierwszym etapie rekrutacji i minimalizuje skalę rekrutacji uzupełniającej.

nabory-zdjecie-3.png

Nabór VULCAN obsługuje rekrutację na różnych poziomach edukacyjnych

  • Nabór Przedszkola VULCAN

    • Rekrutacja do przedszkola jako całości lub do wyodrębnionych grup oraz oddziałów przedszkolnych utworzonych przy szkołach podstawowych.
    • Oferta wszystkich przedszkoli w jednym standardzie.
    • Automatyczne ograniczenia wiekowe.
    • Automatyczne kryteria, dzięki którym punkty rekrutacyjne są wyliczane samoczynnie na podstawie wprowadzonych danych.
    • Możliwość pobrania gotowych list dotyczących kandydatów.
    • Raporty i statystyki w zakresie oferty przedszkoli oraz kandydatów.
    • Wsparcie samorządu w zakresie wskazywania miejsc w przedszkolach dla dzieci nieprzyjętych i wyboru przedszkoli położonych w odległości do 3 km od miejsca zamieszkania kandydata w celu uniknięcia zwrotu kosztów dowozu dziecka do przedszkola.
    • Automatyczne pobranie danych dzieci kontynuujących i przekazanie danych o dzieciach przyjętych do oprogramowania przedszkolnego typu dziennik.
    • Utworzenie list dzieci obwodowych na podstawie danych pobranych z systemu ewidencji ludności.
    • Mechanizmy wspierające aktywne zarządzanie liczbą miejsc do naboru w zależności od sytuacji w obwodach.
    • Gwarancja miejsca w szkole dla kandydatów obwodowych niezależnie od dokonanych przez nich wyborów.
    • Możliwość pobrania gotowych list dotyczących kandydatów i dzieci obwodowych.
    • Raporty i statystyki w zakresie oferty szkół, dzieci obwodowych i kandydatów.
    • Automatyczne przekazanie danych o dzieciach przyjętych do systemów szkolnych: sekretariat, dziennik, biblioteka.
    • Obsługa rekrutacji wielu organów prowadzących w ramach jednego wdrożenia i wyeliminowanie zjawiska blokowania przez najlepszych kandydatów miejsc w szkołach na terenie całego województwa.
    • Różne modele wdrożeniowe (np. ze wsparciem szkół podstawowych, jako źródłem danych o kandydatach).
    • Wyszukiwarka oferty edukacyjnej gwarantująca dotarcie kandydatom do każdej szkoły objętej wdrożeniem.
    • Raporty i statystyki w zakresie oferty szkół i kandydatów.
    • Automatyczne przekazanie danych o przyjętych do systemów szkolnych: sekretariat, dziennik, biblioteka.
    • Bezpłatna aplikacja mobilna dla kandydatów i ich rodziców, dzięki której odczytają wynik rekrutacji w swoim telefonie bezpośrednio po jego publikacji.
    • Elastyczne mechanizmy wyliczania punktacji rekrutacyjnej.
    • Automatyczne pobranie danych o wychowankach kontynuujących korzystanie z usług bursy.
    • Porządkowanie list kandydatów do przyjęcia według kolejności zgłoszeń.
    • Obsługa kandydatów pełnoletnich.
    • Ograniczenie ilości pracy poprzez automatyzację działań (np. gotowe raporty do GUS, listy chętnych, statystyki dla organu prowadzącego).
    • Łatwy i stały dostęp do niezbędnych informacji, np. do bazy danych kandydatów i przyjętych, oferty żłobków czy listy wolnych miejsc.
    • Zmniejszenie ilości papierowych dokumentów (brak konieczności drukowania wniosku oraz przechowywania jego papierowej wersji).
    • Zmniejszenie liczby wizyt w żłobkach (rodzic jest obsługiwany wyłącznie przez jeden żłobek nawet w przypadku obowiązywania kolejności zgłoszeń).
    Dowiedz się więcej

     

     

Nasi klienci polecają Nabór VULCAN

Częstochowa: „System elektronicznej rekrutacji (do szkół ponadpodstawowych) usprawnił i uporządkował nabór, ułatwiając udział wszystkim uczestnikom procesu począwszy od kandydata, poprzez członków komisji, kończąc na organie prowadzącym. Rozwiązanie stwarza również możliwość rozpoznania potrzeb uczniów, a tym samy wypracowania atrakcyjnej oferty edukacyjnej i pozyskania większej liczby uczniów. Pracownicy firmy udzielili wsparcia na każdym etapie procesu.”

Włocławek: „7 lat korzystania z systemu wspierającego rekrutacje do przedszkoli pozytywnie wpłynęło na jej przebieg. Firma VULCAN należycie wykonała prace związane z wdrożeniem oraz utrzymaniem systemu, uwzględniając nasze potrzeby. Wprowadzenie narzędzia pomogło uporządkować proces i zmniejszyć problemy, takie jak blokowanie miejsc w wielu przedszkolach przez kandydatów. Zapewniło również transparentność całego procesu i zmniejszyło liczbę pytań, i zgłoszeń do przedszkoli i urzędu.”

place-wsparcie.jpg [38.03 KB]

Oferujemy pomoc przy wdrożeniu systemu oraz szeroką ofertę wsparcia użytkownika systemu. To Ty decydujesz która z metod będzie dla Ciebie najlepsza:

szkolenia-wdrozeniowe.png

Szkolenia wdrożeniowe
+ materiały szkoleniowe

szkolenia-podreczniki.png

Podręcznik dla użytkownika dostępny w aplikacji

szkolenia-doskonalace.png

Szkolenia doskonalące wspierające bieżącą pracę

szkolenia-baza-wiedzy.png

Baza wiedzy

Pozostałe formy wsparcia

Wymagania techniczne

Wymagania sprzętowe

Minimalne

  • procesor: Intel Core i3
  • pamięć operacyjna RAM: 2 GB
  • rozdzielczość monitora: HD
  • łącze internetowe: 2.0 Mb/s

Zalecane

  • procesor: Intel Core i5
  • pamięć operacyjna RAM:4GB
  • rozdzielczość monitora: Full HD
  • łącze internetowe: 2.0 Mb/s

Wymagania programowe

Minimalne

  • system operacyjny: Windows 10/64 bit
  • przeglądarka: najnowsza wersja: Google Chrome, FireFox, Edge, Opera

Zalecane

  • system operacyjny: Windows 10/64 bit
  • przeglądarka: Google Chrome, najnowsza wersja

Masz pytania? Chcesz zamówić program?

Aby dowiedzieć się więcej o programie lub złożyć zamówienie prosimy o kontakt z Centrum Obsługi Klienta VULCAN lub o wypełnienie formularza.

Wypełnij formularz

 

Ta strona używa plików cookie zgodnie z opisaną polityką wykorzystywania plików cookie. Korzystanie z naszych serwisów bez zmiany ustawień przeglądarki oznacza, że wyrażasz zgodę na wykorzystywanie plików cookie.