To elastyczny i niezawodny przepływ list płac pomiędzy pracownikami
Bezpieczeństwo, wygoda oraz oszczędność czasu
Poznaj wszystkie zalety i przekonaj się, dlaczego warto wdrożyć elektroniczny Obieg listy płac VULCAN.
Obieg listy płac VULCAN
Wygoda i bezpieczeństwo
Elektroniczny obieg listy płac to dodatkowa funkcja programu Płace VULCAN, która pozwala na elastyczny i niezawodny przepływ list płac pomiędzy pracownikami, którzy nad nimi pracują i je podpisują.
Funkcjonalność sprawdzi się świetnie nie tylko wewnątrz CUW, ale usprawni też akceptację list przez dyrektorów lub wyznaczonych pracowników obsługiwanych jednostek oświatowych. Zgodność z prawem i bezpieczeństwo zapewnia wykorzystanie podpisu kwalifikowanego.
Usprawnienie pracy i ograniczenie kosztów
Wdrożenie elektronicznego obiegu list płac pomiędzy CUW i obsługiwanymi jednostkami oświatowymi uprości i uelastyczni cały proces, oszczędzając również czas i pieniądze.
- Wyeliminowana zostanie konieczności osobistych wizyt w CUW dyrektorów jednostek oświatowych, ponieważ będą oni mogli podpisać listę płac z dowolnego miejsca. Pozwoli to zaoszczędzić czas oraz ograniczyć koszty dojazdów i druku list płac.
- Dokładne określenie, kto i kiedy powinien podjąć działania w celu przygotowania i zatwierdzenia list pozwoli usprawnić cały proces.
- Upoważnione osoby będą mogły podpisać przekazaną do nich listę płac w dowolnym momencie, nie angażując przy tym specjalisty ds. płac.
- Listy płac będą przesyłane pomiędzy upoważnionymi osobami tylko w ramach systemu, eliminując możliwość dostępu do poufnych danych przez niepowołane osoby.
- W przypadku konieczności pracy zdalnej pracownicy zajmujący się listą płac będą mogli bezpiecznie wykonywać swoje obowiązki zawodowe.
Cały proces w jednym systemie
Wykorzystanie podpisu kwalifikowanego w procesie podpisywania listy płac pozwoli na to, by wszystkie czynności dotyczące obsługi listy płac pozostały w systemie Płace VULCAN – od samego jej przygotowania, przez podpisanie aż po wykonanie przelewu i rozliczenie listy.
Dostosowanie do procesów obowiązujących w każdej jednostce
Funkcja elektronicznego obiegu list płac może być szczegółowo parametryzowana i dostosowana do potrzeb każdej jednostki. Dzięki temu możliwe jest m.in. wskazanie:
- możliwych konfiguracji osób upoważnionych do podpisu listy płac,
- upoważnionych osób zastępujących,
- sposobu podpisywania list (równolegle lub według określonej kolejności),
- kolejności w jakiej upoważnione osoby muszą podpisać listę,
- System czuwa też nad realizacją poszczególnych zadań, wysyłając przypomnienia o konieczności wykonania działań w określonym czasie.
Oferujemy pomoc przy wdrożeniu systemu oraz szeroką ofertę wsparcia użytkownika systemu. To Ty decydujesz która z metod będzie dla Ciebie najlepsza:
Pozostałe formy wsparcia
- Warsztaty zamknięte dla Twojej placówki w formie online i stacjonarnej - pomożemy w rozwiązywaniu Twoich indywidualnych problemów w pracy z aplikacją.
- Bieżący dostęp do Centrum Obsługi Klienta.
- Kongresy - poznaj kalendarz kongresów.
- Konsultacje z trenerem (spotkanie z trenerem VULCAN w formie zdalnej lub stacjonarnej).
- Dostęp do opisów aktualizacji programów na stronie internetowej oraz bezpośrednio na Platformie VULCAN.
- Pokazy zmian aplikacji – zapisz się do naszego newslettera, abyśmy mogli informować Cię o nich i zapraszać na pokazy.
- Szkolenia z ekspertami VULCANA: Kompendium wiedzy prawnej, Innowacyjna szkoła, E-obywatel.
Wymagania techniczne
Wymagania sprzętowe
Minimalne
- procesor: Intel Core i3
- pamięć operacyjna RAM: 2 GB
- rozdzielczość monitora: HD
- łącze internetowe: 2.0 Mb/s
Zalecane
- procesor: Intel Core i5
- pamięć operacyjna RAM:4GB
- rozdzielczość monitora: Full HD
- łącze internetowe: 2.0 Mb/s
Wymagania programowe
Minimalne
- system operacyjny: Windows 10/64 bit
- przeglądarka: najnowsza wersja: Google Chrome, FireFox, Edge, Opera
- pakiet Microsoft Office 2013
- podpis kwalifikowany - lista wspieranych certyfikatów >
Zalecane
- system operacyjny: Windows 10/64 bit
- przeglądarka: Google Chrome (najnowsza wersja)
- pakiet Microsoft Office 365 (najnowsza wersja desktopowa)
- podpis kwalifikowany - lista wspieranych certyfikatów >
Masz pytania? Chcesz zamówić program?
Aby dowiedzieć się więcej o programie lub złożyć zamówienie prosimy o kontakt z Centrum Obsługi Klienta VULCAN lub o wypełnienie formularza.