Znaj realny poziom wydatków związanych z planowaną organizacją placówki, pracuj w chmurze i przygotuj arkusz organizacji sprawnie i wygodnie.
Bezpieczna, pewna i stabilna praca
Arkusz VULCAN w modelu centralnym udostępniany jest placówkom od 10 lat przez samorządy.
Arkusz VULCAN
Arkusz VULCAN umożliwia sprawne przygotowanie arkusza organizacji wraz z aneksami, w celu sporządzenia gotowych raportów dla organu prowadzącego i organu nadzoru pedagogicznego. Opis organizacji służy również do napełnienia danymi Planu lekcji Optivum.
Dostępne w Arkuszu VULCAN szkolenia, doradztwo i usługi, pozwolą dodatkowo efektywniej wykorzystać możliwości systemu, wesprą w codziennej pracy i zapewnią możliwość rozwoju kompetencji w obu zadaniach.
Arkusz VULCAN jest dostępny w wersji: start, standard, premium.
W ramach pakietu nabywa się prawo do Arkusza VULCAN (do obsługi pojedynczej jednostki) lub modułu Arkusz programu Sigma (centralnego systemu udostępnionego placówce przez jej organ prowadzący).
Co zyskujesz?
- Program działający pewnie i stabilnie, ponieważ w modelu centralnym udostępniany jest placówkom od 10 lat przez samorządy. Obecnie w takim modelu z Arkusza VULCAN korzysta ponad 8700 placówek.
- Automatyczne zaczytanie do planu nauczania zajęć wynikających w wybranego ramowego planu nauczania.
- Program wyposażony w mechanizmy kopiowania i promocji arkuszy z myślą o tworzeniu aneksów i arkuszy na kolejny rok szkolny, co pozwala oszczędzić czas, dzięki wykorzystywaniu raz wprowadzonych danych.
- Intuicyjny opis zajęć międzyoddziałowych i zajęć z wieloma nauczycielami, który jest wygodny i przyjazny w użytkowaniu.
- Wbudowane mechanizmy sprawdzania kompletności i poprawności opisu organizacji, które wspierają dyrektora w sprawnym przygotowaniu właściwego arkusza.
Zapewniamy bieżące aktualizacje programów
Szybko dopasowujemy programy do zmian w prawie
Program działa w chmurze, dane są chronione i bezpieczne
Masz stały dostęp do zestawień w PDF oraz Word lub Excel
Jak pomaga Arkusz VULCAN?
- Pozwala opisać szkolny plan nauczania na cały cykl nauki, w tym wspomaga użytkownika dodatkową funkcją automatycznego wypełnienia godzinami z ramowego planu nauczania.
- Podpowiada, czy zachowano zgodność planów nauczania oddziałów z ramowymi planami nauczania.
- Automatycznie utworzy przydziały wynikające z planu nauczania oddziału.
- Umożliwia opisanie planów nauczania oddziałów wielospecjalnościowych.
- Pozwala na w pełni intuicyjny opis zajęć międzyoddziałowych oraz zajęć z wieloma nauczycielami.
- Pokazuje realny poziom wydatków związanych z planowaną organizacją placówki.
- Skraca czas potrzebny na przygotowanie projektu budżetu placówki dzięki automatycznemu wyznaczaniu części wynagrodzeniowej na postawie opisu organizacji.
- Wyposażony jest w gotowe raporty m.in. Arkusz organizacji, Płachta, Wykaz kadry pedagogicznej, Aneks arkusza czy Aneks wykazu kadry pedagogicznej.
- Pozwala ograniczyć ryzyko popełnienia błędu, bo dane wprowadza się raz, a wykorzystuje wielokrotnie.
- Jako aplikacja chmurowa oferuje stały, szybki, stabilny i bezpieczny dostęp do danych z dowolnego miejsca.
Szkolenia, wymiana doświadczeń
Rozwijaj kompetencje własne i pracowników
Szkolenia ze zmian w aplikacjach VULCAN
- Bądź na bieżąco z tym, co oferują aplikacje VULCAN, sprawdź, co zaktualizowaliśmy i jak nowe funkcje usprawnią pracę w Twojej szkole.
- W pełni korzystaj z możliwości aplikacji.
- Wybierz wygodną formę online.
Szkolenia ze zmian prawnych
- Uaktualniaj wiedzę pracowników szkoły w zakresie zmian prawnych pojawiających się w najważniejszych obszarach oświaty.
- Ułatwiaj pracownikom prawidłowe działanie w ich zakresie odpowiedzialności.
- Wybierz wygodną formę online.
Szkolenia z cyklicznych procesów obsługiwanych przez aplikacje VULCAN
- Zapewniamy możliwość uczestnictwa w cyklicznych szkoleniach przed ważnymi punktami w procesach obsługiwanych przez aplikacje (np. sporządzenie arkusza organizacyjnego).
- Pokazujemy, jak w 100% wykorzystywać możliwości aplikacji Arkusz VULCAN.
- Pomagamy efektywniej wykonywać codzienne zadania w aplikacjach.
- Wygodna forma online.
Strefa produktów z forum wymiany doświadczeń i komunikacji
- Dyskutuj merytorycznie z innymi, realnymi użytkownikami programów oraz ekspertami VULCAN.
- Korzystaj z doświadczenia innych i dziel się nim z największą w Polsce społecznością kadry zarządzającej i administracyjnej szkół.
- Miej wszystkie informacje i materiały dotyczące poszczególnych systemów w jednym, łatwo dostępnym miejscu.
Konsultacje i doradztwo
Cykliczne spotkania online z ekspertami VULCAN
- Sprawne rozwiązywanie bieżących problemów z kategorii: Arkusz VULCAN.
- Możliwość konsultacji z ekspertami VULCAN.
- Ułatwienie i uspokojenie codziennej pracy.
- Możliwość wymiany dobrych praktyk.
Wsparcie
Korzystaj ze wsparcia VULCAN tak, jak Ci wygodnie:
- poprzez infolinię,
- za pomocą e-maila,
- zamawiając kontakt zwrotny,
- dzwoniąc pod specjalny numer telefonu do wsparcia technicznego.
Jakie dokładnie funkcje oferuje system?
-
Kliknij strzałkę obok, aby rozwinąć listę funkcjonalności
- Domyślnie zdefiniowane warunki kontroli poprawnego opisu arkuszy dzięki czemu możliwe jest automatyczne sygnalizowanie potencjalne nieprawidłowości w zakresie:
- wymaganej liczebności oddziałów w zależności od typu szkoły,
- liczebności grup na wybranych zajęciach (np. na zajęciach wychowania fizycznego, języków),
- maksymalnych wymiarów etatów nauczycielskich w zależności od stanowiska (np. dyrektora, nauczyciela przedmiotu),
- pensum bazowego dla wybranego stanowiska (np. bibliotekarza),
- minimalnego stażu pedagogicznego;
- Opisanie kwalifikacyjnych kursów zawodowych i innych zajęć kursowych.
- Opisanie zajęć międzyoddziałowych, pozalekcyjnych oraz innych zajęć edukacyjnych.
- Budowanie planu nauczania dla wybranego oddziału szkolnego, również na cały cykl kształcenia.
- Automatyczne zaczytanie do planu nauczania liczby godzin zajęć wynikających z wybranego ramowego planu nauczania.
- Wprowadzenie opisu oddziałów o kilku zawodach i profilach kształcenia dla danego oddziału w szkołach ponadgimnazjalnych (tzw. oddziały wielozawodowe).
- Kopiowanie planów nauczania tak, aby można było wykorzystać raz zdefiniowany plan nauczania dla różnych oddziałów.
- Wskazanie w planie nauczania godzin do dyspozycji dyrektora, godzin JST.
- Definiowanie godzin realizowanych w układzie tygodniowym, semestralnym i rocznym.
- Budowę planów nauczania dla szkół działających w układzie semestralnym.
- Kontrolę zgodności planów nauczania poszczególnych oddziałów z planami ramowymi (poza szkołami artystycznymi).
- Rejestrację danych pracowników jednostek oświatowych w zakresie niezbędnym do budowy arkusza oraz wyliczenia kosztów organizacji na potrzeby projektu planu finansowego.
- Definiowanie przydziałów czynności nauczycieli, także w podziale na grupy i w ramach grup międzyoddziałowych.
- Rejestrację kilku niezależnych umów nauczyciela w tej samej jednostce oświatowej.
- Automatyczne wyliczanie średniorocznych wymiarów etatów nauczycieli na podstawie przydzielonych zajęć, pensum zajęć oraz okresu ich prowadzenia.
- Wyliczanie wymiarów etatu nauczycieli prowadzących zajęcia z różnych pensów na podstawie uśrednionego pensum definiowanego na poziomie umowy nauczycielskiej.
- Definiowanie przewidzianych przez przepisy zniżek obowiązkowego wymiaru godzin;
- Tworzenie aneksów do arkusza;
- Tworzenie różnych raportów (wydruków) na podstawie danych arkusza, m.in. takich jak:
- arkusz organizacji,
- dokument zatwierdzający,
- tzw. Płachta,
- wykaz kadry pedagogicznej,
- organizacja pracy przedszkola,
- plany nauczania,
- liczebności grup na zajęciach
- aneks arkusza,
- aneks wykazu kadry pedagogicznej,
- wykaz pracowników AiO;
- Przygotowanie arkusza na nowy rok szkolny poprzez wykorzystanie danych arkusza z poprzedniego roku szkolnego, czyli tzw. promocja;
- Eksport danych arkusza do pliku xml w formacie umożliwiającym wczytanie danych do programu Plan lekcji Optivum;
- Budowę kompletnego projektu planu finansowego w obszarze dochodów i wydatków budżetowych dla wszystkich typów jednostek oświatowych, z możliwością przeliczenia kosztów związanych z realizacją planowanej organizacji z arkusza organizacyjnego.
- Moduł Raporty, w którym dostępne są zestawienia umożliwiające analizę zgromadzonych danych za pomocą MS Excel, m.in. raporty prezentują:
- liczby uczniów / oddziałów,
- nauczycielskie etaty przeliczeniowe,
- etaty losowe i etaty wsparcia,
- specjalności nauczycieli,
- zgodność przydziałów z kwalifikacjami,
- zatrudnienie nauczycieli wg stopni awansu, pełnionych funkcji, nauczanych przedmiotów.
- Domyślnie zdefiniowane warunki kontroli poprawnego opisu arkuszy dzięki czemu możliwe jest automatyczne sygnalizowanie potencjalne nieprawidłowości w zakresie:
Wymagania techniczne
Wymagania sprzętowe
Minimalne
- procesor: Intel Core i3
- pamięć operacyjna RAM: 2 GB
- miejsce na HDD: 200 MB
- rozdzielczość monitora: HD
- łącze internetowe: 2.0 Mb/s
Zalecane
- procesor: Intel Core i5
- pamięć operacyjna RAM: 4 GB
- miejsce na HDD: 1000 MB
- rozdzielczość monitora: Full HD
- łącze internetowe: 5.0 Mb/s
Wymagania programowe
Minimalne
- system operacyjny: Windows 10/64 bit
- przeglądarka: najnowsza wersja Google Chrome, FireFox, Edge, Opera
Zalecane
- system operacyjny: Windows 10/64 bit
- przeglądarka: Google Chrome (najnowsza wersja)
- oprogramowanie dodatkowe: MS Excel 2016
Masz pytania? Chcesz zamówić program?
Aby dowiedzieć się więcej o programie lub złożyć zamówienie prosimy o kontakt z Centrum Obsługi Klienta VULCAN lub o wypełnienie formularza.