Wybierz wersję najlepiej dopasowaną do Twoich potrzeb
Wszystko, co najlepsze
Nowe aplikacje i funkcjonalności, szkolenia, wsparcie oraz usługi
Złoty Pakiet VULCAN 1
Złoty Pakiet VULCAN 1 to oprogramowanie, usługi, doradztwo i szkolenia, zapewniające sprawne zarządzanie i funkcjonowanie szkoły.
Programy wchodzące w skład Złotego Pakietu VULCAN 1, pomagają w codziennej pracy dyrektora szkoły, pracowników ds. księgowości oraz kadr, nauczycieli (w tym nauczyciela bibliotekarza), a także pozostałych pracowników administracyjnych.
Dostępne w pakiecie szkolenia, doradztwo i usługi, pozwolą dodatkowo efektywniej wykorzystać możliwości systemów, wesprą w codziennej pracy i zapewnią możliwość rozwoju kompetencji pracowników szkoły.
Pakiet programów i usług dostępny w trzech wersjach: start, standard i premium*.
* - dostępna od 2024 roku
Obszary wspierane przez Złoty Pakiet VULCAN 1
Co zyskujesz?
Wsparcie w obsłudze wszystkich, kluczowych procesów w szkole.
E-dziennik i obsługa sekretariatu
Program Dziennik VULCAN
Czyli nowoczesny system uczniowski obejmujący e-dziennik, sekretariat szkolny, świadectwa, witrynę rodziców i uczniów. To również ułatwienie pracy dzięki możliwości korzystania z nadzoru pedagogicznego, który daje dostęp do ważnych dla dyrektora, aktualnych informacji w jednym miejscu.
Posiadając Dziennik VULCAN w pakiecie z oprogramowaniem Płace VULCAN zyskujesz możliwość wykorzystania w Płacach informacji o zastępstwach zaplanowanych w Dzienniku.
Dzięki wykorzystaniu Planu lekcji Optivum zyskujesz informacje o zaplanowanych zajęciach, które można w łatwy sposób zaimportować do Dziennika VULCAN.
Organizacja pracy szkoły
Arkusz VULCAN, Plan lekcji Optivum oraz Rozszerzona księga zastępstw w Dzienniku VULCAN, to programy, które pomagają w przygotowaniu arkusza organizacji szkoły, układaniu planu lekcji i planowaniu wszystkich zastępstw w szkole, przyśpieszają również rozliczanie zastępstw oraz godzin ponadwymiarowych. Dzięki nim zadania wykonasz automatycznie, czyli bez pomyłek i powtarzania raz wykonanej pracy.
Nowoczesna biblioteka szkolna
Program MOL NET+
Program, który ułatwia codzienną pracę bibliotekarza i sprawia, że katalog biblioteki dostępny jest dla uczniów o każdej porze i z każdego komputera mającego dostęp do Internetu, także z urządzeń mobilnych.
Kadry i płace
Programy Kadry VULCAN i Płace VULCAN wraz z dodatkowymi funkcjonalnościami
Oprogramowania pozwalające na obsługę dokumentacji kadrowej i naliczanie płac w oświacie. Przygotowane specjalnie dla jednostek oświatowych, uwzględniają specyficzne zasady naliczania wynagrodzeń nauczycieli. Dają gwarancję terminowych i bezbłędnych rozliczeń z ZUS-em i urzędem skarbowym, a dzięki możliwości pracy na wspólnej bazie danych, informacji wprowadzonych w systemie kadrowym nie trzeba ponownie wprowadzać do systemu płacowego.
Z myślą o pracownikach jednostek oświatowych oferujemy również aplikację Pracownik VULCAN, która - automatycznie i na bieżąco - pobiera niezbędne dane z programów Płace VULCAN i Kadry VULCAN. Na platformie on-line pracownicy jednostki będą mieli dostęp m.in. do pasków płacowych, PITów-11, informacji o szkoleniach i badaniach okresowych oraz o wydanej odzieży roboczej.
Elektroniczny Obieg Listy Płac – szybki i wygodny sposób na podpisanie list płac przez dyrektorów podległych placówek, zapewniający bezpieczeństwo danych.
Kokpit zarządczy – pilnowanie istotnych zadań jeszcze nigdy nie było tak łatwe! Istnieje możliwość konfiguracji alertów dla wybranych zadań i konfiguracji ekranu startowego.
Aplikacja Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych obsługuje pożyczki w ramach ZFŚS z możliwością indywidualnego parametryzowania, ale też ewidencjonowanie wpłat, przydzielanie pracownikom składników socjalnych, weryfikację stanu finansowego ZFŚS, a to wszystko z możliwością tworzenia również zestawień pomocniczych.
Księgowość i finanse
Finanse VULCAN to wielozadaniowy program, który stworzyliśmy z myślą o kompletnej profesjonalnej obsłudze finansowo-księgowej jednostek oświatowych. Jeden program obsługuje wiele modułów zapewniając przepływ danych pomiędzy nimi m.in. fakturowanie, rozrachunki, księgowość, sprawozdania, zestawienia, rejestr VAT i JPK itd. Finanse VULCAN pomagają także w prowadzeniu kasy gotówkowej oraz w realizacji wielu innych codziennych zadań, m.in. bieżące monitorowanie realizacji planu, kontrola rozrachunków, itd.
Predefiniowane automaty księgowe udostępnione w aplikacji sprawiają, że wszystkie dokumenty źródłowe sprawnie zostają zaksięgowane w dzienniku, co usprawnia tworzenie obowiązkowych zestawień budżetowych. A wprowadzone do aplikacji dane są widoczne w czasie rzeczywistym i dostępne dla wszystkich uprawnionych użytkowników.
Import wyciągów bankowych dla wybranych banków oraz import raportu płatności masowych SIMP. Ułatwia pracę księgowych dzięki automatyzacji procesu. Konieczność ręcznego przepisywania danych z wyciągów bankowych to już przeszłość.
Bezpośrednie powiązanie aplikacji księgowej z Płacami VULCAN pozwala na bezplikowy przepływ list wypłat i potrąceń w układzie klasyfikacji budżetowej. Informacje przygotowane przez płacową gotowe są do zaimportowania i rozksięgowania w Finansach VULCAN.
Magazyn i stołówka w szkole
Programy Magazyn VULCAN i Stołówka VULCAN
Dzięki wykorzystaniu aplikacji masz bieżącą informację o produktach, które znajdują się w magazynach. Na podstawie stanów magazynowych sprawnie przygotujesz listy potrzebnych zakupów, wyliczysz koszty posiłków lub przygotujesz jadłospisy zgodne z zasadami dietetyki i normami żywieniowymi.
Ewidencja środków trwałych i amortyzacja
Środki trwałe VULCAN pozwalają na prowadzenie kartotek środków trwałych, tworzenie planów amortyzacyjnych, naliczanie odpisów i automatyczne sporządzanie dokumentów księgowych. Dzięki bezpośredniemu dostępowi do modułu Środki trwałe z poziomu aplikacji Finanse VULCAN wprowadzone informacje dot. środków trwałych od razu dostępne są do księgowania, tak samo jak operacje specjalne i naliczenia amortyzacji. I na odwrót - jeśli w dokumentach źródłowych wprowadzisz fakturę zakupu środka trwałego możesz od razu uwzględnisz ją w trakcie dodawania nowego środka trwałego do ewidencji.
Ewidencja wyposażenia szkoły
Program Inwentarz VULCAN, ułatwia ewidencjonowanie wyposażenia szkoły. Umożliwia przeprowadzenie inwentaryzacji w szybki i całkowicie zautomatyzowany sposób – z użyciem aplikacji mobilnej w smartfonie.
Konsultacje i doradztwo
Cykliczne spotkania online z ekspertami VULCAN, to sprawne rozwiązywanie bieżących problemów z kategorii: Finanse, Płace, Kadry, Arkusz, Dziennik VULCAN. To również możliwość konsultacji swoich wątpliwości z ekspertami VULCAN.
Okresowy przegląd merytoryczny zakończony raportem dla użytkowników aplikacji Finanse oraz Płace VULCAN wskazuje obszary, które warto usprawnić oraz pozwala zwrócić uwagę na potencjalne błędy i zwiększa pewność pracy zgodnie z prawem. Przegląd weryfikuje poprawność realizowanych działań i stanowi niezbędną dokumentację dla dyrektora placówki.
Szkolenia
Szkolenia ze zmian w aplikacjach VULCAN
Oferujemy szkolenia, które pozwalają być na bieżąco z tym, co oferują aplikacje VULCAN. Pokazujemy co zaktualizowaliśmy i jak nowe funkcje usprawnią pracę w Twojej szkole. Dzięki temu możesz w pełni korzystać z możliwości aplikacji.
Szkolenia ze zmian prawnych
Dajemy możliwość podnoszenia wiedzy pracowników szkoły w zakresie zmian prawnych pojawiających się w najważniejszych obszarach oświaty. Ułatwia to pracownikom prawidłowe działanie w ich zakresie odpowiedzialności.
Szkolenia z cyklicznych procesów obsługiwanych przez aplikacje VULCAN
Zapewniamy możliwość uczestnictwa w cyklicznych szkoleniach przed ważnymi punktami w procesach obsługiwanych przez aplikacje (np. zamykanie roku, bilans w Finansach, przygotowanie formularzy PIT w Płacach, drukowanie świadectw czy zamykanie roku szkolnego w Dzienniku VULCAN).
Pokazujemy, jak w stu procentach wykorzystywać możliwości aplikacji Finanse, Kadry, Płace, Arkusz oraz Dziennik VULCAN. Pomagamy efektywniej wykonywać codzienne zadania w aplikacjach w wygodnej formie online.
Pakiet dla kadry administracyjnej Centrum Kompetencji VULCAN
Szkolenia online, webinaria na żywo
To kompleksowy pakiet szkoleń wspierających rozwój kompetencji pracowników administracyjnych szkoły (księgowość, płace, sekretariat, kierownik administracyjny), nowoczesna, wygodna platforma oraz angażująca koncepcja nauczania. Dla wszystkich użytkowników organizujemy również cykliczne webinaria i spotkania z ekspertami.
Strefa produktów z forum wymiany doświadczeń i komunikacji
Korzystaj z merytorycznych dyskusji z innymi, realnymi użytkownikami programów oraz ekspertami VULCAN. Wymieniaj doświadczenia z największą w Polsce społecznością kadry zarządzającej i administracyjnej szkół. Miej wszystkie informacje i materiały dotyczące poszczególnych systemów w jednym łatwo dostępnym miejscu.
Wsparcie
Korzystaj ze wsparcia VULCAN tak, jak Ci wygodnie: poprzez infolinię, za pomocą e-maila, zamawiając kontakt zwrotny, czy dzwoniąc pod specjalny numer telefonu do wsparcia technicznego.
Korzystny system licencjonowania
Opłaty licencyjne, dopasowane do wielkości szkoły, uprawniają do korzystania z programów VULCAN na wszystkich komputerach w szkole i w domach pracowników (w zakresie wynikającym ze stosunku pracy).
Gwarancja zgodności z prawem
W ramach rocznego abonamentu wszystkie aktualizacje programów są bezpłatne i dostępne do pobrania przez Internet. Aktualizowanie programów gwarantuje ich zgodność z obowiązującym prawem.
Dopasuj Złoty Pakiet VULCAN 1 do indywidualnych potrzeb szkoły, wybierając jedną z trzech dostępnych wersji: start, standard lub premium.
Złoty Pakiet VULCAN 1 | start | standard | premium1 |
---|---|---|---|
Oprogramowanie: organizacja, uczniowie | |||
Dziennik VULCAN: m.in. dzienniki lekcyjne i inne, wiadomości, witryna rodzica ucznia | |||
Dziennik VULCAN: m.in. sekretariat, świadectwa, zastępstwa podstawowe, wycieczki | |||
Dziennik VULCAN: moduł dydaktyczny, asystent nauczyciela NOWOŚĆ | |||
Dziennik VULCAN: rozszerzona księga zastępstw - wszystkie typy dzienników, eksport do Płac VULCAN NOWOŚĆ | |||
Dziennik VULCAN: nadzór pedagogiczny - raporty, wzory dokumentów, ankiety, kokpit dyrektora, ogłoszenia NOWOŚĆ | |||
Plan lekcji Optivum | |||
MOL NET +: m.in. system biblioteczny i dziennik biblioteki | |||
Arkusz VULCAN: m.in. gotowe raporty takie jak arkusz organizacji, płachta, wykaz kadry pedagogicznej, aneks arkusza NOWOŚĆ | |||
Arkusz VULCAN: koszty wynagrodzeń wraz z przygotowaniem projektu planu finansowego NOWOŚĆ | |||
Arkusz VULCAN: wymiana danych z Kadrami VULCAN NOWOŚĆ | |||
Arkusz VULCAN: plany finansowe, wnioski o zmianę, wykonanie planu z wydrukami sprawozdań Rb NOWOŚĆ | |||
Arkusz VULCAN: wymiana danych z Finansami VULCAN NOWOŚĆ | |||
Arkusz VULCAN: moduł Raporty z gotowymi zestawieniami do analizy danych NOWOŚĆ | |||
Oprogramowanie: zarządzanie, administracja | |||
Finanse VULCAN: m.in. księgowość, sprawozdawczość, VAT | |||
Środki trwałe VULCAN: amortyzacja, sprawozdanie statystyczne F-03 | |||
Finanse VULCAN: import wyciągów bankowych2 oraz import raportu płatności masowych SIMP2 NOWOŚĆ | |||
Płace VULCAN: m.in. listy płac, PIT-y, raporty o stanie zatrudnienia i wynagrodzeniach | |||
Płace VULCAN: obsługa ZFŚS, obieg listy płac, planowanie i realizacja czasu pracy z poziomu sekretariatu NOWOŚĆ | |||
Płace VULCAN: elektroniczny dostęp dla pracowników do informacji o wynagrodzeniach NOWOŚĆ | |||
Kadry VULCAN: m.in. ewidencja czasu pracy, informacje o umowach, przebieg zatrudnienia | |||
Pracownik VULCAN: e-dostęp do PIT-ów i informacji o wynagrodzeniu, obieg wniosków urlopowych NOWOŚĆ | |||
Płace VULCAN: kokpit zarządczy i alerty płacowe NOWOŚĆ | |||
Kadry VULCAN: kokpit zarządczy i alerty kadrowe NOWOŚĆ | |||
Inwentarz VULCAN | |||
Magazyn VULCAN | |||
Stołówka VULCAN | |||
Szkolenia i rozwój kompetencji | |||
Szkolenia ze zmian w aplikacjach VULCAN NOWOŚĆ | |||
Szkolenia z cyklicznych procesów obsługiwanych przez aplikacje VULCAN3 NOWOŚĆ | |||
Szkolenia ze zmian prawnych w formie online NOWOŚĆ | |||
Pakiet dla kadry administracyjnej Centrum Kompetencji VULCAN: szkolenia online, webinaria na żywo4 NOWOŚĆ | |||
Cykliczne spotkania online z ekspertami VULCANA NOWOŚĆ | |||
Wsparcie i usługi | |||
Strefa produktów z forum wymiany doświadczeń i komunikacji NOWOŚĆ | |||
Podstawowe wsparcie w obsłudze programów VULCAN - baza wiedzy, infolinia, e-mail, chat | |||
Zamówienie kontaktu zwrotnego Centrum Obsługi Klienta VULCAN NOWOŚĆ | |||
Dedykowany numer telefonu do wsparcia technicznego VULCAN NOWOŚĆ | |||
Okresowy przegląd merytoryczny zakończony raportem dla użytkowników aplikacji Finanse, Płace VULCAN1 NOWOŚĆ |
1 - dostępne od 2024 roku
2 - obsługujemy wyłącznie płatności masowe w formacie SIMP. W kwestii importów bankowych współpracujemy z ING Bank Śląski, Bank Millennium, Bank PKO BP, Bank Pekao S.A. i wybranymi bankami spółdzielczymi
3 - dotyczy aplikacji: Finanse, Płace, Kadry, Arkusz oraz Dziennik VULCAN
4 - pakiet administracyjny CKV w wersji podstawowej
Masz pytania? Chcesz zamówić program?
Aby dowiedzieć się więcej o programie lub złożyć zamówienie prosimy o kontakt z Centrum Obsługi Klienta VULCAN lub o wypełnienie formularza.