Kadry VULCAN

Strona główna
Szkoły i przedszkola
Oprogramowanie
Kadry VULCAN

Kadry VULCAN

Prowadzenie kadr w oświacie stanie się przyjemnością

Nowoczesna aplikacja dostosowana do potrzeb oświaty. Ułatwia codzienne zadania, dzięki automatyzacji wielu czynności oraz pracy w chmurze.

Sprawdzone rozwiązania ułatwiające codzienną pracę

Automatyczne wyliczenia, elektroniczne tworzenie wniosków, czy dostęp do historii zatrudnienia. Poznaj wszystkie możliwości programu Kadry VULCAN!

Wiele funkcji i nowoczesnych możliwości

Kadry VULCAN są częścią chmurowego Zintegrowanego systemu VULCAN. Poznaj jego możliwości i przekonaj się jak ułatwia on codzienną pracę całej jednostki!

Dowiedz się więcej

Korzystając z nowoczesnej technologii, 35-letniego doświadczenia firmy VULCAN oraz oczekiwań klientów jednostek oświatowych, stworzyliśmy wielozadaniowy program Kadry VULCAN.

Kadry VULCAN oferują nie tylko duże wsparcie szkół przy prowadzeniu spraw związanych z ewidencjonowaniem zatrudnienia nauczycieli, a także pracowników niepedagogicznych (administracja i obsługa). Zawarte w nim szkolenia, doradztwo i usługi, pozwolą efektywniej wykorzystać możliwości systemu, wesprą w codziennej pracy i zapewnią możliwość rozwoju pracowników z działu kadr w jednostkach oświatowych.

Kadry VULCAN dostępne są w trzech wersjach: start, standard, premium.

Zakres pakietów

Uzyskujesz natychmiastowy wgląd w dokumentację kadrową w szkole i szczegółowe dane o pracownikach.
Możesz prześledzić pełną historię zatrudnienia i jego warunków (widoczne są również umowy zlecenia).

Automatycznie przygotujesz potrzebne raporty i sprawozdania.
Zarejestrujesz nieobecności i automatycznie rozliczysz urlopy.
Zaimportujesz elektroniczne zwolnienia z systemu ZUS.
Rozliczysz czas pracy.

Będziesz mieć stałą kontrolę nad wszelkimi danymi istotnymi ze względu na zatrudnienie, w tym harmonogramem badań lekarskich oraz terminami szkoleń BHP.
Przekażesz rejestracje i deklaracje pracowników do instytucji finansowej zarządzającej PPK.

Prowadzenie kadr w oświacie stanie się łatwiejsze

Dzięki Kadrom VULCAN, które:

automatycznie wyliczają staże niezbędne do ustalania uprawnień pracowniczych;
posiadają szereg ułatwień umożliwiających wykonywanie operacji seryjnych, takich jak wprowadzanie poprawek do aktualnych warunków umów o pracę, tworzenie aneksów, przydzielanie obowiązków z uwzględnieniem rozdziałów klasyfikacji budżetowej, tworzenie podziałów na podgrupy;
pozwalają w prosty sposób przygotować elektroniczne zgłoszenia pracowników do ubezpieczeń;
posiadają Kokpit zarządczy i alerty kadrowe, które porządkują zadania do wykonania oraz nie pozwalają zapomnieć o najważniejszych rzeczach do wykonania*;
umożliwiają korzystanie z Pracownika VULCAN - platformy on-line, na której znajdują najważniejsze informacje dla pracowników szkoły, w tym m.in. wnioski urlopowe, informacje o szkoleniach i badaniach okresowych oraz o wydanej odzieży roboczej*.

*Aplikacja dostępna tylko w wersji premium.

Kadry VULCAN w chmurze

Co to oznacza dla użytkownika programu? Kadry VULCAN działają w chmurze obliczeniowej. Możesz korzystać z aplikacji skąd chcesz i kiedy chcesz. Odpowiedzialność za infrastrukturę serwerową spoczywa na firmie VULCAN, a przetwarzanie i bezpieczeństwo danych realizowane jest w ramach umowy. Dane przechowywane są w specjalistycznych serwerowniach o wysokim standardzie bezpieczeństwa.

Dzięki chmurze wszystkie czynności związane z wykonywaniem aktualizacji systemu realizowane są przez VULCAN – wszystkie aktualizacje są dostępne w tym samym czasie na wszystkich komputerach.

Specyfika kadr w oświacie

Kadry w oświacie mają swoją specyfikę i zasady, których należy przestrzegać. Jednak w programie Kadry VULCAN można dowolnie ustalać:

rodzaj i liczbę umów o pracę jednego pracownika;
formy nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy;
tabele minimalnych stawek wynagrodzenia zasadniczego nauczycieli;
własne kategorie danych, zależne od potrzeb danej jednostki organizacyjnej;
kalendarz dni wolnych i roboczych w danym roku (istnieje możliwość wyznaczenia odrębnych terminów każdemu pracownikowi).

Strefa produktów VULCAN to miejsce rozwoju. Korzystaj z merytorycznych dyskusji z innymi, realnymi użytkownikami programów oraz ekspertami VULCAN. Wymieniaj doświadczenia z największą w Polsce społecznością kadry zarządzającej i administracyjnej szkół. Miej wszystkie informacje i materiały dotyczące poszczególnych systemów w jednym łatwo dostępnym miejscu. W ramach platformy Strefa produktów VULCAN uzyskasz też dostęp do:

szkoleń ze zmian w aplikacjach VULCAN,
szkoleń ze zmian prawnych,
szkoleń z cyklicznych procesów obsługiwanych przez aplikacje VULCAN,
cyklicznych spotkań online z ekspertami VULCAN.

Sprawdź, jak dołączyć do Strefy produktów VULCAN >

Szkolenia ze zmian w aplikacjach VULCAN*

Bądź na bieżąco z tym, co oferują aplikacje VULCAN, sprawdź, co zaktualizowaliśmy i jak nowe funkcje usprawnią pracę w Twojej szkole.
W pełni korzystaj z możliwości aplikacji.
Wybierz wygodną formę online.

* Dostępne po zalogowaniu do platformy Strefa produktów VULCAN.

Szkolenia ze zmian prawnych*

Uaktualniaj wiedzę pracowników szkoły w zakresie zmian prawnych pojawiających się w najważniejszych obszarach oświaty.
Ułatwiaj pracownikom prawidłowe działanie w ich zakresie odpowiedzialności.
Wybierz wygodną formę online.

Szkolenia z cyklicznych procesów obsługiwanych przez aplikacje VULCAN*

Zapewniamy możliwość uczestnictwa w cyklicznych szkoleniach przed ważnymi punktami w procesach obsługiwanych przez aplikacje (np. rozliczanie urlopów).
Pokazujemy, jak w 100% wykorzystywać możliwości aplikacji Kadry VULCAN.
Pomagamy efektywniej wykonywać codzienne zadania w aplikacjach.
Wygodna forma online.

* Dostępne po zalogowaniu do platformy Strefa produktów VULCAN.

Konsultacje i doradztwo

Cykliczne spotkania online z ekspertami VULCAN*

Sprawne rozwiązywanie bieżących problemów z kategorii: Kadry VULCAN.
Możliwość konsultacji z ekspertami VULCAN.
Ułatwienie i uspokojenie codziennej pracy.
Możliwość wymiany dobrych praktyk.

* Dostępne po zalogowaniu do platformy Strefa produktów VULCAN.

Wsparcie

Korzystaj ze wsparcia VULCAN tak, jak Ci wygodnie:

poprzez infolinię,
za pomocą e-maila,
zamawiając kontakt zwrotny,
dzwoniąc pod specjalny numer telefonu do wsparcia technicznego.

Kadry VULCAN	start	standard	premium
Oprogramowanie: zarządzanie, administracja
Kadry VULCAN: m.in. ewidencja czasu pracy, informacje o umowach, przebieg zatrudnienia
Kadry VULCAN: kokpit zarządczy i alerty kadrowe NOWOŚĆ
Pracownik VULCAN: obieg wniosków urlopowych, informacje o szkoleniach i badaniach okresowych oraz o wydanej odzieży roboczej NOWOŚĆ
Szkolenia i rozwój kompetencji
Szkolenia ze zmian w aplikacjach VULCAN NOWOŚĆ
Szkolenia z cyklicznych procesów obsługiwanych przez aplikacje VULCAN NOWOŚĆ
Szkolenia ze zmian prawnych w formie online NOWOŚĆ
Cykliczne spotkania online z ekspertami VULCANA NOWOŚĆ
Wsparcie i usługi
Strefa produktów z forum wymiany doświadczeń i komunikacji NOWOŚĆ
Podstawowe wsparcie w obsłudze programów VULCAN - baza wiedzy, infolinia, e-mail, chat
Zamówienie kontaktu zwrotnego Centrum Obsługi Klienta VULCAN NOWOŚĆ
Dedykowany numer telefonu do wsparcia technicznego VULCAN NOWOŚĆ

Kliknij strzałkę obok, aby rozwinąć

Współpraca w ramach Zintegrowanego systemu VULCAN	Kadry VULCAN
Płace VULCAN	⟷ Dane osobowe, dane dotyczące umów pracowników, umów cywilnoprawnych, emerytów
Pracownik VULCAN	⟵ Dane osobowe, dane dotyczące umów, szkolenia, badania ⟷ Urlopy (plany, wnioski)
Sigma/Arkusz	⟵ Dane osobowe, dane dotyczące umów*
Współpraca z systemami zewnętrznymi
ZUS/Płatnik	⟵ Zgłoszenia ⟶ e-Zwolnienia
GUS	⟵ Sprawozdania
SIO	⟵ Dane osobowe do sprawozdania
PPK	⟵ Rejestracja, deklaracje, zakończenie zatrudnienia

* Jednorazowy przepływ danych podczas rozpoczęcia pracy w module Arkusz

Wymagania sprzętowe

Minimalne

procesor: Intel Core i3
pamięć operacyjna RAM: 2 GB
rozdzielczość monitora: HD
łącze internetowe: 2.0 Mb/s

Zalecane

procesor: Intel Core i5
pamięć operacyjna RAM:4GB
rozdzielczość monitora: Full HD
łącze internetowe: 2.0 Mb/s

Wymagania programowe

Minimalne

system operacyjny: Windows 10/64 bit
przeglądarka: najnowsza wersja: Google Chrome, FireFox, Edge, Opera

Zalecane

system operacyjny: Windows 10/64 bit
przeglądarka: Google Chrome, najnowsza wersja

Kadry VULCAN: zarządzanie kadrami dla oświaty

Kadry VULCAN przyspieszają codzienną pracę

Prowadzenie kadr w oświacie stanie się łatwiejsze

Kadry VULCAN w chmurze

Specyfika kadr w oświacie

Strefa produktów VULCAN z forum wymiany doświadczeń i komunikacji

Szkolenia, wymiana doświadczeń

Szkolenia ze zmian w aplikacjach VULCAN*

Szkolenia ze zmian prawnych*

Konsultacje i doradztwo

Wsparcie

Współpraca Kadr VULCAN w ramach Zintegrowanego systemu VULCAN

Kliknij strzałkę obok, aby rozwinąć