Planowanie i kontrola budżetu oświaty

Nasz system planowania i zatwierdzania organizacji oraz zarządzania budżetem oświaty umożliwia:

• centralne definiowanie warunków kontroli poprawnego opisu arkuszy przez dyrektora i sygnalizuje potencjalne nieprawidłowości w zakresie:
  • wymaganej liczebności oddziałów w zależności od typu szkoły,
  • liczebności grup na wybranych zajęciach (np. na zajęciach wychowania fizycznego, języków),
  • maksymalnych wymiarów etatów nauczycielskich w zależności od stanowiska (np. dyrektora, nauczyciela przedmiotu),
  • pensum bazowego dla wybranego stanowiska (np. bibliotekarza),
  • minimalnego stażu pedagogicznego;
• prowadzenie niezależnych od arkusza rejestrów oddziałów, pracowników i przedmiotów na poziomie jednostki oświatowej tak, aby możliwe było śledzenie niezmienności planów nauczania oddziałów w kolejnych latach cyklu nauczania;
• opisanie kwalifikacyjnych kursów zawodowych i innych zajęć kursowych;
• opisanie zajęć międzyoddziałowych, pozalekcyjnych oraz innych zajęć edukacyjnych;
• dokonywanie wyboru nauczyciela pełniącego funkcję wychowawcy i opiekuna stażu z istniejącej listy nauczycieli;
• budowanie planu nauczania dla wybranego oddziału szkolnego, również na cały cykl kształcenia;
• automatyczne zaczytanie do planu nauczania zajęć wynikających z wybranego ramowego planu nauczania;
• wskazanie miejsca prowadzenia zajęć (co jest szczególnie istotne przy definiowaniu praktyk, warsztatów, zajęć pozaszkolnych itp.);
• wprowadzenie opisu oddziałów o kilku zawodach i profilach kształcenia dla danego oddziału w szkołach ponadgimnazjalnych (tzw. oddziały wielozawodowe);
• kopiowanie planów nauczania tak, aby można było wykorzystać raz zdefiniowany plan nauczania dla różnych oddziałów;
• wskazanie w planie nauczania godzin do dyspozycji dyrektora, godzin JST;
• definiowanie godzin realizowanych w układzie tygodniowym, semestralnym i rocznym;
• budowę planów nauczania dla szkół działających w układzie semestralnym;
• kontrolę zgodności planów nauczania poszczególnych oddziałów z planami ramowymi (poza szkołami artystycznymi);
• rejestrację danych pracowników jednostek oświatowych w zakresie niezbędnym do budowy arkusza oraz wyliczenia kosztów organizacji na potrzeby projektu planu finansowego;
• definiowanie przydziałów czynności nauczycieli, także w podziale na grupy i w ramach grup międzyoddziałowych;
• rejestrację kilku niezależnych umów nauczyciela w tej samej jednostce oświatowej;
• automatyczne wyliczanie średniorocznych wymiarów etatów nauczycieli na podstawie przydzielonych zajęć, pensum zajęć oraz okresu ich prowadzenia;
• wyliczanie wymiarów etatu nauczycieli prowadzących zajęcia z różnych pensów na podstawie uśrednionego pensum definiowanego na poziomie umowy nauczycielskiej;
• definiowanie przewidzianych przez przepisy zniżek obowiązkowego wymiaru godzin;
• tworzenie aneksów do arkusza;
• tworzenie różnych raportów (wydruków) na podstawie danych arkusza, m.in. takich jak:
  • arkusz organizacji,
  • dokument zatwierdzający,
  • tzw. Płachta,
  • wykaz kadry pedagogicznej,
  • organizacja pracy przedszkola,
  • plany nauczania,
  • aneks arkusza,
  • aneks wykazu kadry pedagogicznej,
  • wykaz pracowników AiO;
• przygotowanie przez jednostkę oświatową arkusza na nowy rok szkolny poprzez wykorzystanie danych arkusza z poprzedniego roku szkolnego, czyli tzw. promocja;
• eksport danych arkusza do pliku xml w formacie umożliwiającym wczytanie danych do programu Plan lekcji Optivum;
• budowę kompletnego projektu planu finansowego w obszarze dochodów i wydatków budżetowych dla wszystkich typów jednostek oświatowych, z możliwością przeliczenia kosztów związanych z realizacją planowanej organizacji z arkusza organizacyjnego;
• zatwierdzanie projektów planu w obowiązujący plan finansowy;
• składanie wniosków o zmianę w planie przez jednostki oświatowe;
• wprowadzanie, analizę i monitoring wykonania planów finansowych jednostek oświatowych, w tym możliwość pobrania danych o realizacji planu z programu Finanse VULCAN;
• przygotowywanie wydruków na podstawie zgromadzonych danych – zarówno dla poszczególnych jednostek oświatowych, jak i zbiorczo:
  • projektu i planu finansowego,
  • wniosku o zmianę planu,
  • sprawozdań: Rb-27s, Rb-28s, Rb-Z, Rb-N, Rb-ZN, RB-UZ, Rb-NWS, Rb-27ZZ, Rb-50, Rb-34s,
  • sprawozdań finansowych: bilansu, rachunku zysków i strat, zestawienia zmian w funduszu;
• łatwiejszą automatyczną weryfikację poprawności sprawozdań budżetowych dzięki temu, że sygnalizuje potencjalne nieprawidłowości. Mechanizm kontroluje powiązania pomiędzy elementami sprawozdania Rb-27s i Rb-28s według następujących warunków:
  • dochody wykonane + (należności pozostałe do zapłaty - nadpłaty) = należności,
  • wydatki równe lub niższe niż plan,
  • wydatki + zob. ogółem równe lub niższe niż plan,
  • wydatki + zob. ogółem równe lub niższe niż zaangażowanie,
  • zaangażowanie równe lub niższe niż plan albo równe lub wyższe od wydatków,
  • zaangażowanie równe lub niższe niż plan;
• łatwiejszą automatyczną weryfikację poprawności sprawozdań finansowych dzięki temu, że sygnalizuje potencjalne nieprawidłowości. Mechanizm kontroluje powiązania pomiędzy poszczególnymi elementami sprawozdań, jak bilans i zestawienie zmian w funduszu, oraz odwołuje się do dochodów wykonanych w sprawozdaniu Rb-27s i wydatków w sprawozdaniu Rb-28s;
• umożliwia zbiorczą analizę zgromadzonych danych arkuszy organizacyjnych za pomocą MS Excel, poprzez wykorzystanie raportów prezentujących m.in.:
  • liczby uczniów / oddziałów w każdym typie placówek, rodzaju oddziału, specjalności,
  • nauczycielskie etaty przeliczeniowe w układzie jednostek oświatowych,
  • etaty losowe i etaty wsparcia,
  • specjalności nauczycieli,
  • zgodności przydziałów z kwalifikacjami,
  • zatrudnienie nauczycieli wg stopni awansu, pełnionych funkcji, nauczanych przedmiotów;
• umożliwia zbiorczą analizę zgromadzonych danych finansowych za pomocą MS Excel poprzez wykorzystanie raportów prezentujących m.in.:
  • historię zmian w planach finansowych zachodzących w ciągu roku budżetowego,
  • porównanie projektu i planu budżetowego w danym roku budżetowym,
  • wykonanie planu budżetowego miesięcznie oraz narastająco w danym roku budżetowym;
• umożliwia eksport do plików xml w formacie umożliwiającym ich wczytania do systemu BeSTi@ następujących sprawozdań:
  • Rb-27s, Rb-28s, Rb-Z, Rb-N, Rb-27ZZ, Rb-50, Rb-34s,
  • bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w funduszu.