O kongresie

Oficjalne otwarcie wydarzenia przez prezesa i wiceprezesa VULCAN.

Umiejętność adaptacji oraz szybkiego, a przede wszystkim właściwego reagowania na dynamikę zmian jest dziś jedną z kluczowych kompetencji.

Funkcjonujemy w świecie podlagającym ciągłym zmianom. Jednocześnie staramy się stworzyć schematy dzięki którym nasze życie jest łatwiejsze a praca efektywniejsza.

Co jednak zrobić jeżeli używane na co dzień schematy i sprawdzone metody pracy mają ograniczoną skuteczność, nie działają, albo wręcz utrudniają osiągnięcie celu? Opowieść Przemka Kossakowskiego bazuje na motywach powstawania serii Down The Road. Anegdoty z planu zdjęciowego ilustrują, jakie kompetencje są ważne aby dostosować się do sytuacji w których znane nam sposoby funkcjonowania i pracy mają ekstremalnie ograniczony potencjał.
Jest to również opowieść o tym jak ważne w naszym życiu i pracy powinny być uniwersalne idee takie jak szacunek i empatia.

Fundamentalne wartości w przestrzeni nastawionej na realizację celu struktury, mogą być ważnym elementem nadającym nowy sens profesjonalnej, merytorycznej ekspresji zawodowej.

Obliczanie i wypłacanie zasiłku chorobowego, a przede wszystkim ustalanie prawa do niego to codzienność w pracy każdego pracownika działu płac. Wykonując te czynności kierujemy się Ustawą o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, ale również z pomocą przychodzi tu Komentarz ZUS do przedmiotowej ustawy. Czy zawsze się z nim zgadzamy, czy nigdy nie stoi w opozycji do innych aktów prawnych i orzeczeń, a może sama ustawa jest aktem na tyle szczegółowo wyjaśniającym wszystkie aspekty wypłaty zasiłku chorobowego, że do Komentarza sięgać już nie musimy?

W trakcie wykładu odpowiemy sobie na te pytania oraz podamy kilka przykładów oraz rzadziej spotykanych sytuacji, które będziemy analizować, aby nie wzbudzały już żadnych wątpliwości.

Podczas wystąpienia poruszymy tematy, takie jak: klasyfikacja budżetowa - podstawy prawne, rozdziały i paragrafy związane z wynagrodzeniami najczęściej występujące w oświacie, rozdziały i paragrafy związane z innymi wypłatami rozliczanymi w programie kadrowo-płacowy (ryczałty, umowy zlecenie i o dzieło, ZFŚS, dofinansowanie nauki itp.), rodzaje planów i zadania, wagi rozdziałów.

Opis wystąpienia:

• Czy jubileusze, odprawy, ekwiwalenty, nagrody muszą mieć wagi dla rozdziałów?
• Czy prowadzenie rozrachunków w programie płace jest wystarczające?
• Wynagrodzenie płatnika od zaliczek na podatek PIT i składek ZUS - czy należy naliczać?
• Kiedy i jak korygować listy płac – współpraca płac z księgowością.
• Korekta składek ZUS za lata ubiegłe - ujęcie płacowe, a księgowe.
• Rozliczenie ZFŚS, czy warto wykorzystać wydruk z systemu płacowego?

Zawód księgowych i płacowych to w Polsce zawód wysoce sfeminizowany. Z jednej strony, kobieca obecność w tych zawodach przynosi ze sobą dbałość o szczegóły oraz umiejętność skrupulatnego podejścia do rozliczeń. Z drugiej strony, może prowadzić do nadmiernego zaangażowania i przeciążenia pracą, a także i poświęcenia osobistego czasu na rzecz zawodu. To może prowadzić do zwiększonego ryzyka wypalenia zawodowego.

Nowoczesne podejście do pracy stawia na równowagę między profesjonalnym zaangażowaniem a dbałością o własny dobrostan. Opiera się na uznaniu swojej wartości zawodowej i budowaniu relacji w miejscu pracy opartych na wzajemnym szacunku.

Jak będąc kobietą budować zdrowe podejście do swoich obowiązków i relacji zawodowych? O tym dowiesz się z niniejszego wystąpienia.

Aplikacje Płace i Finanse VULCAN dają możliwość generowania wielu zestawień w różnym formacie, spośród których najprzydatniejszym jest Excel. Ze względu na brak odgórnych standaryzacji niektóre z nich nie mają wymogów np. organów prowadzących lub innych instytucji, którym należy przekazywać dane. W trakcie wykładu wskażemy, jak korzystać z funkcji Excel’a w taki sposób, aby jak najmniejszym nakładem pracy i czasu dopasować wydruki tworzone przez aplikacje VULCAN do szablonów wymaganych przez odbiorców danych. Pokażemy wykorzystanie pól tabel przestawnych, funkcje rozdzielania i łączenia danych oraz inne przydatne czynności.

Kongres Księgowych i Płacowych Oświaty przyciąga przede wszystkim użytkowników programów Finanse VULCAN i Płace VULCAN. Jest to doskonała okazja by zapoznać się z najważniejszymi zmianami w tych aplikacjach. W wystąpieniu opowiemy o najciekawszych funkcjach, które niedawno zostały dodane, a o których warto mówić, bo z doświadczenia wiemy, jak cenna jest ta wymiana wiedzy. Product ownerzy, którzy decydują o losach aplikacji opowiedzą co nowego w najbliższych miesiącach zamierzają wprowadzić oraz w jakim kierunku ona będzie nadal rozwijana. 

Rok 2024 miał być i jest rokiem zmian w przepisach, również tych które regulują wypłatę wynagrodzeń pracowników jednostek oświatowych oraz zajmujących się opieką nad dziećmi, w tym również w podległych JST. Zmiany w urlopach macierzyńskich, dodatki do wynagrodzenia dla pracowników żłobków, oskładkowanie umów cywilnoprawnych, czy zmiany wysokości kwoty wolnej od podatku oraz odliczania składki zdrowotnej od podatku - część tych zmian weszła już w życie, część ma zacząć obowiązywać dopiero w 2025 roku. W trakcie wykładu omówimy wszystkie istotne zmiany, które mają wpływ na pracę specjalisty ds. płac w obsługiwanych przez Państwa jednostkach.

Działalność kulturalno-oświatowa i sportowo-rekreacyjna to jeden z najbardziej kontrowersyjnych obszarów ZFŚS, który generuje mnóstwo pytań i wątpliwości w praktyce. Kontrowersje spowodowane są rozbieżnym orzecznictwem sądowym oraz różnorodną praktyką organów kontroli.

W jaki sposób z ZFŚS bezpiecznie organizować wyjazdy, wycieczki, dopłatę do biletu do kina, czy teatru? Jakie postępowanie jest obarczone największym ryzykiem podczas kontroli? Jak działać, aby nie narazić się na zarzut niestosowania przepisów ustawy o ZFŚS podczas kontroli ZUS lub organów skarbowych? Na te i inne pytania odpowiemy podczas prelekcji.

Umiejętności komunikacji międzypokoleniowej w codziennej współpracy i budowanie efektu synergii w zespole osób w różnym wieku jest naprawdę dużą sztuką. Dobra wiadomość jest taka, że są na to sposoby. Jest to temat, z którym się mierzyła większość z nas, gdy nie rozumieli nas rodzice. Być może słyszymy to od swoich dzieci, że nic nie rozumiemy, bo “w naszych czasach to…” . W pracy może być podobnie. Ale nie musi. Jeśli uda się nam zbudować klimat współpracy i wzajemnego czerpania oraz uczenia się od siebie można zyskać mnóstwo korzyści, również osobistych. Młode osoby mają często łatwość wprowadzania zmian, zwłaszcza wdrażania nowinek technologicznych, osoby bardziej dojrzałe mają często doświadczenie o co zadbać w takim procesie zmian, by było bezpiecznie. Jeśli mamy sposoby na to jak ze sobą rozmawiać, jak się słuchać, by się usłyszeć, jak mówić o potrzebach, możliwościach i wątpliwościach to można zbudować cudowną atmosferę i efektywne procesy.