Dziennik VULCAN

Strona główna
Szkoły i przedszkola
Oprogramowanie
Dziennik VULCAN

Dziennik VULCAN

Nowoczesny system uczniowski obejmujący e-dziennik, sekretariat szkolny, świadectwa, zastępstwa oraz witrynę rodziców i uczniów.

Wiele funkcji i nowoczesnych możliwości

Dziennik VULCAN wchodzi także w skład Zintegrowanego systemu VULCAN – wymienia dane z innymi aplikacjami VULCAN używanymi w szkole i samorządzie.

To jedyne tak kompleksowe rozwiązanie dostępne na rynku!

Dowiedz się więcej

Dziennik VULCAN to nowoczesny system uczniowski, który obejmuje e-dziennik, sekretariat szkolny, świadectwa, zastępstwa oraz witrynę rodziców i uczniów. Łączy świat komunikacji, administracji oraz zarządzania w szkole.

To nowatorskie rozwiązanie, które pomaga w kompleksowym zarządzaniu szkołą oraz wspomaga procesy dydaktyczne. Zawarte w Dzienniku VULCAN szkolenia, doradztwo i usługi, pozwolą efektywniej wykorzystać możliwości systemu, wesprą w codziennej pracy i zapewnią rozwój kompetencji pracowników w szkole,

Dziennik VULCAN dostępny jest w trzech wersjach: start, standard, premium.

Zakres pakietów

Co zyskujesz?

Pełną obsługę wszystkich procesów związanych z nauczaniem dzieci i młodzieży w Polsce.
Dlaczego? Bo Dziennik VULCAN to kompletny system przygotowany na bazie ponad 30 lat współpracy ze szkołami.
Planowanie, realizację i rozliczanie zastępstw w jednym systemie.
Dlaczego? Bo Rozszerzona księga zastępstw usprawnia proces zarządzania zastępstwami oraz pozwala zaplanować wszystkie szkolne zastępstwa i poinformować o nich wskazane osoby.
Szybki dostęp do ważnych dla dyrektora, aktualnych informacji w jednym miejscu.
Dlaczego? Bo funkcja Nadzoru pedagogicznego umożliwia obserwowanie trendów i planowanie kolejnych działań, a automatyczne ankiety i kokpit dyrektora szkoły usprawniają podejmowanie decyzji.

Mniej czasu spędzonego za biurkiem
Dlaczego? Bo gotowe szablony dokumentów usprawniają proces przygotowania najważniejszej dokumentacji.
Zawsze aktualny i dostępny z każdego miejsca na świecie system.
Dlaczego? Bo system oparty jest na rozwiązaniach chmurowych.
Sprawną komunikację z rodzicami, uczniami oraz innymi nauczycielami, która nie generuje dodatkowych ukrytych kosztów.
Dlaczego? Bo w pakiecie zyskujesz specjalistyczne i nowoczesne narzędzia komunikacyjne.
Komfortowe planowanie zastępstw oraz szybki obieg informacji o zaplanowanych zastępstwach oraz odwołanych i przeniesionych lekcjach.
Dlaczego? Bo przygotowaliśmy specjalistyczne narzędzie służące dokładnie temu celowi.
Sprawny wydruk świadectw i arkuszy ocen
Dlaczego? Bo pracujesz w zintegrowanym systemie, a więc dane wpisujesz tylko raz.
Bezproblemowy dostęp do wielowymiarowych statystyk.
Dlaczego? Bo Dziennik VULCAN to intuicyjny i kompleksowy system odpowiadający na potrzeby szkoły.
Płynną wymianę informacji z innymi systemami firmy VULCAN.
Dlaczego? Bo system można zasilić danymi uczniów z naboru elektronicznego oraz z planu lekcji.
Efektywne wsparcie dla służb księgowych w szkole.
Dlaczego? Bo dane o zastępstwach można w prosty sposób wyeksportować do programu płacowego.
Łatwiejszą pracę sekretarza szkolnego.
Dlaczego? Bo system obsługuje księgę uczniów i księgi ewidencji dzieci i młodzieży oraz umożliwia generowanie dowolnych wydruków i zestawień na podstawie danych, które przechowuje.
Pełną dbałość o zgodność z RODO.
Dlaczego? Bo kiedy decydujesz się na program w chmurze, przenosisz większość obowiązków związanych z zabezpieczeniem danych na VULCANA.

Wsparcie w zarządzaniu i nauczaniu

Dziennik VULCAN w pełni odpowiada na potrzeby związane z zarządzaniem wieloma aspektami funkcjonowania szkoły oraz procesem dydaktycznym, pozwalając:

zyskać dyrektorowi więcej czasu dzięki uproszczeniu i zautomatyzowaniu znaczącej części jego codziennych obowiązków,
znacznie szybciej identyfikować problemy i od razu je eliminować (możliwość skutecznego monitoringu sytuacji w szkole już od poziomu konkretnych uczniów i nauczycieli),
szybko reagować w krytycznych sytuacjach, dzięki łatwemu dostępowi do dokumentacji, porządkowi i przejrzystości przechowywanych materiałów,

zwiększyć zaangażowanie nauczycieli, dzięki dostarczeniu im biblioteki zasobów Nowej Ery i partnerów oraz narzędzia, które ułatwi tworzenie i przechowywanie kolekcji lekcji multimedialnych oraz własnych materiałów dydaktycznych,
zwiększyć zadowolenie rodziców – ze względu na uproszczenie komunikacji, przejrzystość systemu, możliwość szybszego reagowania w przypadku ewentualnych problemów dziecka.

Co nas wyróżnia

Pełna obsługa wycieczek szkolnych. Z dodatkową możliwością prostego zaplanowania zastępstw za nieobecnych nauczycieli oraz przydzielenia uczniów, którzy nie biorą udziału w wycieczce, do innych oddziałów w szkole.

Obsługa e-legitymacji oraz m-legitymacji szkolnych, w tym możliwość generowania plików zgodnych z serwisami rządowymi.

Generowanie gotowej listy podręczników do szkoły ponadpodstawowej, którą można zaimportować jako gotową listę zakupów w wybranych sklepach internetowych.

Obsługa dzienników zajęć specjalistów, pedagogów i kół zainteresowań.

Strefa produktów VULCAN to miejsce rozwoju. Korzystaj z merytorycznych dyskusji z innymi, realnymi użytkownikami programów oraz ekspertami VULCAN. Wymieniaj doświadczenia z największą w Polsce społecznością kadry zarządzającej i administracyjnej szkół. Miej wszystkie informacje i materiały dotyczące poszczególnych systemów w jednym łatwo dostępnym miejscu. W ramach platformy Strefa produktów VULCAN uzyskasz tez dostęp do:

szkoleń ze zmian w aplikacjach VULCAN,
szkoleń ze zmian prawnych,
szkoleń z cyklicznych procesów obsługiwanych przez aplikacje VULCAN,
cyklicznych spotkań online z ekspertami VULCAN.

Sprawdź, jak dołączyć do Strefy produktów VULCAN >

Szkolenia ze zmian w aplikacjach VULCAN*

Bądź na bieżąco z tym, co oferują aplikacje VULCAN, sprawdź, co zaktualizowaliśmy i jak nowe funkcje usprawnią pracę w Twojej szkole.
W pełni korzystaj z możliwości aplikacji.
Wybierz wygodną formę online.

* Dostępne po zalogowaniu do platformy Strefa produktów VULCAN.

Szkolenia ze zmian prawnych*

Uaktualniaj wiedzę pracowników szkoły w zakresie zmian prawnych pojawiających się w najważniejszych obszarach oświaty.
Ułatwiaj pracownikom prawidłowe działanie w ich zakresie odpowiedzialności.
Wybierz wygodną formę online.

Szkolenia z cyklicznych procesów obsługiwanych przez aplikacje VULCAN*

Zapewniamy możliwość uczestnictwa w cyklicznych szkoleniach przed ważnymi punktami w procesach obsługiwanych przez aplikacje (np. drukowanie świadectw czy zamykanie roku szkolnego w Dzienniku).
Pokazujemy, jak w 100% wykorzystywać możliwości aplikacji Dziennik VULCAN.
Pomagamy efektywniej wykonywać codzienne zadania w aplikacjach.
Wygodna forma online.

* Dostępne po zalogowaniu do platformy Strefa produktów VULCAN.

Konsultacje i doradztwo

Cykliczne spotkania online z ekspertami VULCAN*

Sprawne rozwiązywanie bieżących problemów w Dzienniku VULCAN.
Możliwość konsultacji z ekspertami VULCAN.
Ułatwienie i uspokojenie codziennej pracy.
Możliwość wymiany dobrych praktyk.

* Dostępne po zalogowaniu do platformy Strefa produktów VULCAN.

Wsparcie

Korzystaj ze wsparcia VULCAN tak, jak Ci wygodnie:

poprzez infolinię,
za pomocą e-maila,
zamawiając kontakt zwrotny,
dzwoniąc pod specjalny numer telefonu do wsparcia technicznego.

Dziennik VULCAN	start	standard	premium
Oprogramowanie: organizacja, uczniowie
Dziennik VULCAN: m.in. dzienniki lekcyjne i inne, wiadomości, witryna rodzica ucznia
Dziennik VULCAN: m.in. sekretariat, świadectwa, zastępstwa podstawowe, wycieczki
Dziennik VULCAN: moduł dydaktyczny, asystent nauczyciela NOWOŚĆ
Dziennik VULCAN: rozszerzona księga zastępstw - wszystkie typy dzienników, eksport do Płac VULCAN NOWOŚĆ
Dziennik VULCAN: nadzór pedagogiczny - raporty, wzory dokumentów, ankiety, kokpit dyrektora, ogłoszenia NOWOŚĆ
Szkolenia i rozwój kompetencji
Szkolenia ze zmian w aplikacjach VULCAN NOWOŚĆ
Szkolenia z cyklicznych procesów obsługiwanych przez aplikacje VULCAN NOWOŚĆ
Szkolenia ze zmian prawnych w formie online NOWOŚĆ
Cykliczne spotkania online z ekspertami VULCANA NOWOŚĆ
Wsparcie i usługi
Strefa produktów z forum wymiany doświadczeń i komunikacji NOWOŚĆ
Podstawowe wsparcie w obsłudze programów VULCAN - baza wiedzy, infolinia, e-mail, chat
Zamówienie kontaktu zwrotnego Centrum Obsługi Klienta VULCAN NOWOŚĆ
Dedykowany numer telefonu do wsparcia technicznego VULCAN NOWOŚĆ

W zakresie obsługi sekretariatu:
- gromadzenie wszystkich niezbędnych informacji o uczniach dostarczanych przez szkołę, rodziców i instytucje pozaszkolne przy jednoczesnym zminimalizowaniu konieczności wielokrotnego zapisywania w różnych miejscach tych samych danych;
- prowadzenie ksiąg ewidencyjnych dzieci oraz księgi uczniów oraz przepływów uczniów;
- prowadzenie rejestru wypadków;
- drukowanie arkuszy ocen i świadectw oraz legitymacji;
- wsparcie w zakładaniu mLegitymacji – poprzez eksport danych przygotowanych do wykorzystania w systemie ministerialnym;
- drukowanie dokumentów używanych w codziennej pracy szkoły, jak listy zapisów na wycieczki, zaświadczenia o uczęszczaniu ucznia do szkoły itp.;
- tworzenie statystyk, zestawień i porównań;
- importowanie danych kandydatów z aplikacji wspierających rekrutację.
W zakresie prowadzenia dziennika i rejestrowania lekcji:
- działanie na wspólnej bazie danych z oprogramowaniem obsługującym sekretariat – aby wyeliminować konieczność wielokrotnego wpisywania danych;
- importowanie danych z oprogramowania służącego do układania planu lekcji lub ręczne wprowadzanie planu lekcji;
- prezentacja planu lekcji oraz planu dyżurów indywidualnie każdemu zainteresowanemu nauczycielowi;
- prezentowanie każdemu nauczycielowi informacji o zaplanowanych w module zastępstw zastępstwach;
- rejestrowanie ocen uczniów - w tabeli ocen możesz wpisywać wszelkie znaki czy symbole, dodatkowo system automatycznie rozpoznaje oceny, z których następnie można wyznaczyć średnią z uwzględnieniem odpowiednich wag definiowanych dla kolumn w dzienniku;
- dostęp do schematu oceniania opisowego dla klas 1-3 szkoły podstawowej (ocena opisowa oraz ocena diagnostyczna) - system posiada też bibliotekę z możliwością dodawania własnych wzorców ocen opisowych;
- rejestrowanie frekwencji uczniów, także na zajęciach międzyoddziałowych, bez konieczności definiowania sztucznych grup;
- wprowadzanie tematów lekcji - z możliwością pobrania tematu z zasobów biblioteki rozkładów materiałów oraz ich prostego edytowania;
- redagowanie rozkładów materiałów według własnych potrzeb oraz udostępnianie autorskich rozkładów innym użytkownikom;
- rejestrowanie uwag z możliwością ich kategoryzacji;
- rejestrowanie uwag przez nauczyciela, który nie uczy danego ucznia;
- dostęp do wszystkich danych o uczniach zgodnie z uprawnieniami (np. wychowawcy do danych swoich uczniów), z pominięciem prywatnych notatek innych użytkowników;
- prowadzenie kalendarza zadań domowych, bo system pozwala:
  - zapowiadać zadania domowe i określać datę oczekiwanej odpowiedzi,
  - załączać pliki w oparciu o zasoby posiadane na OneDrive – zarówno zadającemu nauczycielowi, jaki i odpowiadającemu uczniowi,
  - monitorować realizację zadania przez poszczególnych uczniów – poprzez zmiany statusów wskazujące na odesłanie pracy przez ucznia;
- prowadzenie arkuszy ocen uczniów;
- wypełnianie świadectw na podstawie szablonów zgodnych z wzorami opublikowanymi w załącznikach do rozporządzeń ministra do spraw oświaty, a także podgląd wydruku i drukowanie formularzy na giloszach;
- drukowanie kartek dla opiekunów na wywiadówkę;
- drukowanie danych z dzienników w celu ich archiwizacji;
- wykonywanie zestawień statystycznych dotyczących wyników nauczania, frekwencji i zachowania;
- przypisywanie ucznia do grup w ramach oddziałów poprzez wybór kryteriów przynależności zdefiniowanych dla całej jednostki, a nie dla pojedynczych oddziałów;
- wysyłanie komunikatów przez pracowników szkoły do uczniów i opiekunów - z możliwością załączania plików z zasobów w serwisie zewnętrznym OneDrive.
W zakresie zadań Dyrektorów:
- dostęp do wszystkich danych uczniów;
- analizę wyników nauczania, w szczególności ocen końcowych;
- kontrolę dzienników lekcyjnych pod kątem kompletności wpisów - tematy lekcji, frekwencja;
- wysyłanie komunikatów do pracowników szkoły, uczniów i opiekunów z możliwością załączania plików z zasobów w serwisie zewnętrznym OneDrive;
- dostęp do gotowych wzorów dokumentów;
- dostęp do tablicy dyrektora grupujących w jednym miejscu wskaźniki obrazujące stan placówki;
- możliwość przygotowywania ankiet.
W zakresie dziennika świetlicy:
- szczegółową ewidencję pobytu uczniów w świetlicy;
- sprawdzenie aktualnej liczby uczniów w świetlicy;
- prezentowanie podsumowania dziennego liczby godzin spędzonych w świetlicy oraz historii zapisów ucznia do świetlicy w porządku chronologicznym;
- rejestrowanie planu pracy świetlicy, planu nauczycieli oraz wprowadzanie tematów zajęć;
- zapisanie kopii do pliku XML.
W zakresie dziennika zajęć innych:
- szczegółową ewidencję pobytu uczniów na zajęciach innych;
- sprawdzanie aktualnej liczby uczniów na zajęciach innych;
- dodawanie ucznia z innej szkoły;
- zarejestrowanie tematu oraz planu pracy zajęć innych;
- wprowadzanie informacji o uczniach – na przykład na temat postępów.
W zakresie dzienników specjalistów:
- dokumentowanie wykonywanych czynności;
- wprowadzenie informacji o uczniach;
- wpisywanie zadań do realizacji oraz zarejestrowanie planu zajęć.
W zakresie planowania i rozliczania zastępstw:
- planowanie zastępstw za lekcje nieobecnego nauczyciela;
- planowanie zastępstw za zajęcia realizowane w dziennikach zajęć innych;
- możliwość sterowania momentem publikacji informacji o zastępstwach;
- planowanie zastępstw za dyżury nieobecnego nauczyciela;
- ustalanie powodów nieobecności;
- planowanie nieobecności całego oddziału;
- samodzielne ustalanie kryteriów wyboru zastępców;
- generowanie raportów na przykład informacji o zastępstwach czy zestawienia nieobecności nauczyciela;
- rozliczanie godzin ponadwymiarowych oraz dodatkowych - w oparciu o plan lekcji oraz zrealizowane lekcje i zajęcia inne.
W zakresie procesu usprawiedliwienia:
- bieżące otrzymywanie przez rodzica, za pośrednictwem portalu, informacji o nieobecności ucznia w szkole;
- usprawiedliwianie nieobecności ucznia przez rodzica z poziomu portalu;
- wprowadzanie powodu nieobecności przy usprawiedliwieniu;
- zaakceptowanie i wprowadzanie przez nauczyciela usprawiedliwienia w dzienniku elektronicznym.
W zakresie organizowania i planowania wycieczek:
- prowadzenie rejestru wycieczek w szkole;
- automatyczne przeniesienie informacji o wyciecze/imprezie do dziennika oddziału - po uzupełnieniu niezbędnych danych związanych z wycieczką;
- wydrukowanie karty wycieczki oraz listy uczestników.
W zakresie współpracy rodzicami i opiekunami:
- bieżący dostęp do ocen cząstkowych, przewidywanych, śródrocznych, końcowych i zewnętrznych egzaminów;
- bieżący dostęp do danych dotyczących osiągnięć;
- bieżący dostęp do listy uwag/pochwał;
- bieżący dostęp do danych o frekwencji;
- bieżący dostęp do aktualnego planu lekcji;
- bieżący dostęp do rejestru zrealizowanych lekcji i ich tematów;
- bieżący dostęp do terminarza sprawdzianów;
- bieżący dostęp do informacji o zadaniach domowych oraz możliwość odsyłania odpowiedzi wymaganych przez nauczyciela;
- komunikację z nauczycielami: odbieranie komunikatów od wychowawcy i wysłanie komunikatu do wychowawcy.

Wymagania sprzętowe

Minimalne

procesor: Intel Core i3
pamięć operacyjna RAM: 2 GB
rozdzielczość monitora: HD
łącze internetowe: 2.0 Mb/s

Zalecane

procesor: Intel Core i5
pamięć operacyjna RAM:4GB
rozdzielczość monitora: Full HD
łącze internetowe: 2.0 Mb/s

Wymagania programowe

Minimalne

system operacyjny: Windows 10/64 bit
przeglądarka: najnowsza wersja: Google Chrome, FireFox, Edge, Opera

Zalecane

system operacyjny: Windows 10/64 bit
przeglądarka: Google Chrome, najnowsza wersja

Dziennik VULCAN

Co zyskujesz?

Wsparcie w zarządzaniu i nauczaniu

Co nas wyróżnia

Strefa produktów VULCAN z forum wymiany doświadczeń i komunikacji

Szkolenia, wymiana doświadczeń

Szkolenia ze zmian w aplikacjach VULCAN*

Szkolenia ze zmian prawnych*

Konsultacje i doradztwo

Wsparcie

Jakie dokładnie funkcje oferuje system?

W zakresie obsługi sekretariatu:

W zakresie prowadzenia dziennika i rejestrowania lekcji:

W zakresie zadań Dyrektorów:

W zakresie dziennika świetlicy:

W zakresie dziennika zajęć innych:

W zakresie dzienników specjalistów:

W zakresie planowania i rozliczania zastępstw:

W zakresie procesu usprawiedliwienia:

W zakresie organizowania i planowania wycieczek:

W zakresie współpracy rodzicami i opiekunami: