Poniższy opis programu dotyczy tylko umów abonamentowych odnawianych w 2023 roku. W przypadku nowych umów zawieranych od 1.09.2023 r. oraz umów odnawianych od 1.01.2024 r. obowiązuje opis programu Finanse VULCAN.
Finanse VULCAN
Finanse VULCAN to wielozadaniowy program, który stworzyliśmy z myślą o kompletnej profesjonalnej obsłudze finansowo-księgowej jednostek oświatowych i centrów usług wspólnych. Program oferuje wiele funkcjonalności niezbędnych do codziennej pracy księgowej.
Oprogramowanie VULCAN od ponad 30 lat cieszy się renomą wśród użytkowników.
Finanse VULCAN wspierają obsługę księgową w tysiącach jednostek oświatowych i setkach centrów usług wspólnych.
W sumie w obsłudze samodzielnej i scentralizowanej to prawie 11 tysięcy jednostek!
Nie ma znaczenia, czy prowadzisz samodzielną obsługę księgową swojej jednostki, czy pracujesz w centrum usług wspólnych – nasz program jest stworzony po to, żeby Ci pomóc!
Co zyskujesz?
Nasz program działa w chmurze, dlatego nie musisz już wyszukiwać i pobierać aktualizacji. Nasi specjaliści zrobią to za Ciebie! Nie musisz też więcej martwić się o kopie zapasowe. Żadna awaria Twojego komputera nie spowoduje utraty danych.
Zgodność systemu z RODO
Przenosisz większość obowiązków związanych z zabezpieczeniem danych na VULCAN
Zgodność z obowiązującym prawem
Bardzo szybko dopasowujemy systemy do zmian przepisów, nawet tych najtrudniejszych (Polski Ład 1.0., Polski Ład 2.0., zmiany w KN, PPK).
Dostęp do aplikacji z każdego miejsca
Program działa w chmurze, do której masz dostęp z dowolnego urządzenia z dostępem do Internetu
Co nas wyróżnia?
Finanse VULCAN to jeden program, ale łączy w sobie funkcjonalności oferowane przez programy od różnych dostawców. Faktury, kasa, rozrachunki, rejestr VAT, sprawozdania, księgowość, JPK - wszystko dostępne w jednej aplikacji. Bez konieczności przełączania się miedzy modułami! Dzięki temu możesz korzystać z wprowadzonych danych w wielu obszarach aplikacji jednocześnie np. automatycznie księgować raporty kasowe albo generować noty odsetkowe od nieterminowych płatności faktur.
Wdrażanie nowego oprogramowanie to zawsze trudny moment. Nie z nami! Rozpoczynając pracę z Finanse VULCAN nie zaczynasz od zera. Nasi trenerzy z wieloletnim doświadczeniem we wdrażaniu aplikacji finansowych, przygotowali dla Ciebie wstępnie skonfigurowaną aplikację. Dzięki temu spokojniej i sprawniej rozpoczniesz pracę w programie finanse VULCAN.
Wraz z programem otrzymujesz między innymi: rozbudowany plan kont, słownik klasyfikacji budżetowej, ustawione typy księgowań (czyli automaty tworzące dokumenty księgowe z dokumentów źródłowych) oraz zdefiniowane ustawienia raportów budżetowych.
Chmurowe rozwiązanie umożliwi Ci jednoczesny dostęp dla wielu pracowników i wprowadzanie danych w czasie rzeczywistym. Dzięki temu możesz automatycznie śledzić procentowe i kwotowe wykonanie planu budżetowego w układzie klasyfikacji budżetowej przy każdej wprowadzonej fakturze!
Pamiętaj! Wspólna baza danych to jednolita konfiguracja aplikacji m.in. automatów księgowych czy definicji sprawozdań budżetowych, dla wszystkich jednostek obsługiwanych Finansami VULCAN. Co to oznacza w praktyce? Porównywalność danych i zastępowalność pracowników, np. w przypadku choroby jednego z nich.
Finanse VULCAN pozwalają na:
import planu finansowego z SIGMA;
import listy wypłat i potrąceń w układzie klasyfikacji budżetowej z systemu Płace VULCAN;
import wyciągów bankowych (opcja dodatkowa, dostępna dla wybranych banków);
eksport sprawozdań budżetowych i finansowych do SIGMA i BeSTi@;
eksport przelewów do bankowości elektronicznej;
wymianę informacji z aplikacjami Opłaty i Magazyn VULCAN.
Współpraca Finansów VULCAN w ramach Zintegrowanego systemu VULCAN
Współpraca w ramach Zintegrowanego systemu VULCAN
Finanse VULCAN
Sigma
Plany finansowe Sprawozdania budżetowe (Rb-27s, Rb-28s, Rb-34s, Rb-50, Rb-Z, Rb-N, RB-UZ) i finansowe (bilans, RZiS, ZZwFJ)
Płace VULCAN
Lista wypłat i potrąceń w układzie klasyfikacji budżetowej
Opłaty VULCAN
Lista opłat Wpłaty, odsetki, umorzenia
Magazyn VULCAN
Dokumenty magazynowe
Centralny VAT VULCAN
Ewidencja VAT
Środki trwałe VULCAN
Lista naliczeń amortyzacji, księgowanie operacji specjalne na ŚT (modernizacja, likwidacja itd.) Faktury zakupowe
Nadzór finansowy VULCAN
Zestawienie z realizacji planu, sprawozdania budżetowe
* dostępny dla wybranych banków - ING, Millenium, PKO BP, PKO SA, wybrane Banki Spółdzielcze (z grup BPS i SGB)
Jakie dokładnie funkcje oferuje system?
System Finanse VULCAN gwarantuje kompleksowe prowadzenie obsługi finansowo-księgowej w Twojej jednostce. To tylko jedna aplikacja, ale obsługuje wszystkie niezbędne obszary w codziennej pracy księgowych. Ewidencja dokumentów źródłowych (takich jak dokumenty sprzedaży i zakupu, noty księgowe, zaliczki, umorzenia), prowadzenie rozrachunków i rejestru VAT, obsługa kasy i wyciągów bankowych, generowanie not od nieterminowych płatności, sprawozdawczość budżetowa i finansowa. Koniec z podwójną pracą. Dzięki wbudowanym automatom księgowym z dokumentów, które wprowadzisz, bez problemu utworzysz dokumenty księgowe do dzienników.
zaimportujesz plan finansowy z aplikacji Sigma, a więc unikniesz ręcznego wprowadzania planu i jego zmian;
wystawisz dokumenty sprzedaży, jednorazowe oraz cyklicznie, na podstawie umów sprzedaży, dodatkowo powiążesz je z wpłatami od kontrahentów;
wprowadzisz dokumenty zakupu i uregulujesz płatności, korzystając z eksportu przelewów do banku, dodatkowo powiążesz je ze zdefiniowanym zamówieniem publicznym;
automatycznie naliczysz odsetki i wystawisz noty odsetkowe dla nieterminowych płatności oraz noty rekompensaty za koszty odzyskiwania należności (wraz z przeliczeniem wartości euro na złotówki);
obsłużysz raporty kasowe i zaimportujesz wyciągi bankowe (opcja dodatkowa, dostępna dla wybranych banków);
wprowadzisz dokumenty zaliczki płatnej gotówką i przelewem oraz powiążesz je z dokumentami zakupu i rozliczysz;
korzystając z automatów księgowych zaksięgujesz do dziennika wprowadzone dokumenty źródłowe;
na podstawie wprowadzonych dokumentów księgowych przygotujesz sprawozdania budżetowe (Rb-27s, Rb-28s, Rb-30s, Rb-34s, Rb-50, Rb-Z, Rb-N, Rb-UZ) i finansowe (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w funduszu jednostki), wraz z eksportem do programu Sigma i BeSTi@; wygenerujesz także Rb-23, Rb-27 i Rb-28;
utworzysz rejestr VAT i wygenerujesz jednolity plik kontrolny (JPK_V7M);
w razie potrzeby wygenerujesz pozostałe jednolite pliki kontrolne (księgi rachunkowe, faktury, wyciągi bankowe);
z pomocą prostego, konfigurowalnego zestawienia skontrolujesz poprawność i stan regulacji wszystkich rozrachunków;
zaimportujesz listę płac przygotowaną przez Płace VULCAN z bezpośrednim księgowaniem do dziennika;
zaimportujesz z Opłat VULCANlistę opłat z należnościami oraz odeślesz informacje o regulacjach, odsetkach i umorzeniach na każde dziecko;
zaimportujesz z Magazynu VULCANdokumenty magazynowe do dokumentów księgowych;
dzięki bezpośredniemu powiązaniu z modułem Środki trwałe VULCAN łatwo zaksięgujesz naliczenie amortyzacji i operacji specjalnych na swoich środkach trwałych.
Oferujemy pomoc przy wdrożeniu systemu oraz szeroką ofertę wsparcia użytkownika systemu. To Ty decydujesz która z metod będzie dla Ciebie najlepsza:
Zapraszamy również na Kongres Księgowych i Płacowych Oświaty. Będzie to okazja do wymiany doświadczeń, spotkania w ramach forum dyskusyjnego oraz konsultacji z ekspertami. Więcej informacji znajdziesz tutaj: kongresksiegowych.vulcan.edu.pl.
Wymagania techniczne
Wymagania sprzętowe
Minimalne
procesor: Intel Core i3
pamięć operacyjna RAM: 2 GB
rozdzielczość monitora: HD
łącze internetowe: 2.0 Mb/s
Zalecane
procesor: Intel Core i5
pamięć operacyjna RAM:4GB
rozdzielczość monitora: Full HD
łącze internetowe: 2.0 Mb/s
Wymagania programowe
Minimalne
system operacyjny: Windows 10/64 bit
przeglądarka: najnowsza wersja: Google Chrome, FireFox, Edge, Opera
Zalecane
system operacyjny: Windows 10/64 bit
przeglądarka: Google Chrome, najnowsza wersja
Cennik
Roczne opłaty za Finanse VULCAN (ceny brutto)
Finanse VULCAN
XS (szkoły do 150 uczniów) (przedszkola)
1 839 zł
S (szkoły 151 - 300 uczniów) (inne placówki)
2 518 zł
M (szkoły 301 - 600 uczniów)
3 566 zł
L (szkoły 601 - 1200 uczniów)
4 036 zł
XL (szkoły pow. 1200 uczniów)
5 023 zł
Cennik dotyczy jednostek oświatowych. Centra usług wspólnych prosimy o kontakt z Centrum Obsługi Klienta VULCAN: t: 71 757 29 29, m: cok@vulcan.edu.pl
Uwaga
Program Internet Explorer (IE) został wycofany i nie jest już obsługiwany. Jeśli odwiedzana witryna wymaga programu Internet Explorer, możesz załadować ją ponownie w trybie IE w przeglądarce Microsoft Edge.
Ta strona używa plików cookie zgodnie z opisaną polityką wykorzystywania plików cookie. Korzystanie z naszych serwisów bez zmiany ustawień przeglądarki oznacza, że wyrażasz zgodę na wykorzystywanie plików cookie.
Ustawienia zaawansowane polityki cookies
Używamy plików cookies aby umożliwić korzystanie z naszej strony, monitorować ruch w serwisie oraz zapewnić możliwość korzystania z funkcji społecznościowych. W tym celu w plikach cookies przechowywane są między innymi informacje o rodzaju używanej przez Ciebie przeglądarki, oglądanych podstronach, czasie spędzonym na stronie. Ponadto dzięki plikom cookies będziesz mógł polubić nasze profile na Facebooku. Poniżej możesz wyrazić zgody na pliki cookies według swoich preferencji. Pamiętaj, że zgody możesz w każdej chwili cofnąć lub zmienić korzystając z opcji "Cookies" na dole strony.
Pliki cookies niezbędne do funkcjonowania strony(wymagane)
Pliki cookies niezbędne do funkcjonowania strony
Te pliki cookie są niezbędne dla funkcjonowania strony internetowej i nie mogą być wyłączone w naszych systemach. Są one zazwyczaj ustawiane tylko w odpowiedzi na działania podejmowane przez użytkownika, które sprowadzają się do zapytania o usługi, takie jak ustawienie preferencji prywatności, logowanie lub wypełnianie formularzy. Można ustawić przeglądarkę tak, aby blokowała lub ostrzegała o tych plikach cookie, ale witryna może wtedy nie działać poprawnie. Te pliki cookie nie przechowują żadnych danych osobowych.
Ułatwiające
Te pliki cookies pozwalają osobom z niepełnosprawnościami łatwiej korzystać z naszej witryny. Dzięki mim można zmienić kontrast strony, rozmiar czcionki czy wskazywać zaznaczony element przy poruszaniu się po stronie za pomocą klawiatury.
Pliki obsługujące Webchat
Te pliki cookies przekazujemy firmie Nowa Era wyłącznie w celu obsługi webchatu. Nie są przechowywane w celach marketingowych.
Aby zatwierdzić zmiany dotyczące wyłączenia Webchatu, konieczne jest przeładowanie strony.
Pliki związane z analityką, wydajnością i personalizacją strony www
Te pliki cookie pozwalają nam rozpoznać i uwzględnić liczbę odwiedzających naszą witrynę internetową oraz analizować sposób jej przeglądania i korzystania. Umożliwiają także wykonywanie profili przeglądania. Nie zbierają danych osobowych. Należą do nich Google Analytics, usługa analizy sieci świadczona przez Google, Inc. Więcej informacji na temat sposobu gromadzenia i przetwarzania przez Google można znaleźć na stronie https://policies.google.com/privacy?hl=pl
Ten kod pozwala nam korzystać z narzędzia analitycznego Google Analytics, by lepiej analizować ruch na naszej witrynie i dostosowywać ją do potrzeb odwiedzających.
Pliki cookies związane z marketingiem
Te pliki cookie wykorzystywane są w celu dopasowania treści i form wyświetlanych reklam dostosowanych do Twoich potrzeb i upodobań.
Za pomocą tego narzędzia obsługujemy newsletter VULCAN abyś zawsze miał aktualne informacje oraz powiadomienia web push by powiadamiać Cię o ważnych informacjach.
Sales Manago app2.salesmanago.pl
Za pomocą tego narzędzia obsługujemy newsletter VULCAN abyś zawsze miał aktualne informacje oraz powiadomienia web push by powiadamiać Cię o ważnych informacjach.
Facebook Pixel
Za pomocą tego narzędzia Facebook zbiera informacje na temat tego jak korzystasz z naszej strony. Dzięki temu możemy w przyszłości kierować do Ciebie spersonalizowaną reklamę w ramach narzędzi reklamowych Facebooka. Facebook może też wyświetlać nasze reklamy innym użytkownikom tego portalu, którzy mają według portalu podobne do Ciebie zainteresowania i/lub profil. My jako właściciel serwisu nie gromadzimy danych pozwalających nam Cię zidentyfikować.
Google Ads
Google zbiera informacje na temat tego, jak korzystasz z naszej strony. Dzięki temu możemy w przyszłości kierować do Ciebie spersonalizowaną reklamę w ramach narzędzi reklamowych Google. My jako właściciel serwisu nie gromadzimy danych pozwalających nam Cię zidentyfikować.